In den letzten Tagen habe ich mich mit diversen sozialen Netzwerken und deren Integration in Office 2010 beschäftigt. Microsoft bietet derzeit vier Outlook-Connectoren zu sozialen Netzwerken an: Facebook, myspace, LinkedIn und Windows Live.
Wie stellt man eine Verbindung zu einem sozialen Netzwerk her?
In Outlook gibt es in einer Mail unten rechts diesen kleinen Pfeil, mit dem man auf eine Art Dashboard des Kontakts gelangt:
Dort findet man diverse Informationen zu den Kontakten, an die die Mail adressiert ist:
Über den Button “Hinzufügen (zu einen anderen sozialen Netzwerk)” können Sie nun eine Verbindung zu einem sozialen Netzwerk herstellen. Standardmäßig ist nur ein Connector zur “Meine Website” von SharePoint 2010 vorhanden. Klicken Sie deshalb auf diesen Link:
Auf dieser Seite haben Sie die Möglichkeit, sich die gewünschten Outlook-Connectoren herunterzuladen. Wählen Sie auf der Downloadseite Ihre Sprache aus, installieren Sie die Datei und starten anschließend Outlook neu.
Nach der Installation des Facebook Connectors, sieht das “Hinzufügen”-Menü nun so aus:
Dort haben Sie nun die Möglichkeit, Ihre Benutzerdaten des sozialen Netzwerks einzugeben und eine Verbindung zu dem Dienst herzustellen.
Damit Sie die Verbindung herstellen können, sind folgende Voraussetzungen zu erfüllen:
- Sie besitzen einen Account beim entsprechenden sozialen Netzwerk (bspw. Facebook)
- der zu verknüpfenden Kontakt muss in Ihrer “Freundesliste” enthalten sein
- die Mailadresse des zu verknüpfenden Kontakts, die beim sozialen Netzwerk hinterlegt ist, muss in Ihrem persönlichen Outlook Kontakte-Adressbuch vorhanden
Wenn das alles erfüllt ist, dann sehen Sie in Outlook unter “Aktivitäten” die entsprechenden Aktivitäten des Kontakts:
Weitere Informationen zum Thema “Social Networking wirksam einsetzen” finden Sie hier.
Lesen Sie bitte auch die rechtlichen Hinweise von Microsoft zu den Connectoren.