SharePoint 2010: Neuerungen – Neue Listen

Es gibt diverse neue Listenarten unter SharePoint 2010. Zwei verdienen meines Erachtens besonderer Aufmerksamkeit.

Telefongesprächsnotizen:

Diese Liste wird standardmäßig beim Anlegen bspw. einer Teamseite erzeugt. Sie bietet die Möglichkeit auf einfache Weise, Notizen aufzunehmen und Sie einem Benutzer zuzuordnen. Man hat die Möglichkeit, sie als “vertraulich” zu kennzeichnen. Dementsprechend wird sie entsprechend verrechtet (Ersteller und Empfänger). Ob der Empfänger automatisch eine Mail erhält, kann ich momentan nicht testen, da ich keine Exchange Server in meiner Testumgebung habe. Eine entsprechende Option in den Listeneinstellungen gibt es jedenfalls nicht.

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Diese Liste wird über das Feature “Gruppenarbeitslisten” bereitgestellt. Dieses Feature beinhaltet ebenso die Listentypen “Aufenthaltsorte” (Mit dieser Liste können Sie den Aufenthaltsort der einzelnen Personen über den gesamten Tag schnell und einfach verfolgen) und “Ressourcen” (Verwalten gemeinsam genutzter Anlagen wie Kameras oder Fahrzeuge. Benutzer können in "Gruppenkalender" aufgelistete Ressourcen reservieren und nachverfolgen).

Rundschreiben:

Diese Liste bietet die Möglichkeit, im Umlaufverfahren Einträge oder Anhänge “herum zu reichen”. Auch hier gibt es wieder die kann man einen Eintrag als “vertraulich” mit entsprechender Berechtigung kennzeichnen. Die Liste überwacht, ob der entsprechende Eintrag von den Empfängern gelesen wurde.

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Diese müssen da nämlich per Schaltfläche bestätigen:

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Ich kann leider auch hier nicht testen, ob die Empfänger automatisch per Mail benachrichtigt werden. Eine entsprechende Option in den Listeneinstellungen gibt es auch hier nicht. Es wäre schade, wenn das nicht implementiert wäre.

Weiter hat man die Möglichkeit, ein Rundschreiben zu kopieren und die Liste beinhaltet zwei Inhaltstypen (unterschiedliche Felder):

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Apropos “kopieren”: solch eine Funktion fehlt leider in anderen Listen und Dokumentenbibliotheken…

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