Neuerungen:

SharePoint 2010 Service Pack 1 includes cumulative updates from June 2010 to April 2011. Additionally it has the following enhancements and new features:

• Shallow copy functionality: Allows you to move a site collection from one content database to another without moving unstructured data (RBS).
• Site-level recycle bin: Allows you to recover deleted sites and site collections.
• Improvements to storage management: Gives you a granular insight into storage allowing you to clean large content on sites.
• Additional browser support: IE9 (in IE8 standards mode) and Chrome are now supported
• Cascading filters for Performance Point Services
• Improved backup / restore functionality for SharePoint Server
• Support for SQL Server 2011 (Denali)

Das Whitepaper zum Servicepack 1 finden Sie hier.

Weiter möchte ich Sie auf diesen Beitrag von der SharePoint Product Group hinweisen:

It is strongly recommended to install the June 2011 Cumulative Update immediately after the installation of Service Pack 1. The June Cumulative Update includes several important security and bug fixes that are not included Service Pack 1.

Alle Download Links und Installationshilfen zum Servicepack 1 für SharePoint Server 2010, SharePoint Foundation, SharePoint Designer, etc. stellt die Seite SharePoint Tutorials unter folgendem Link zur Verfügung:

SharePoint 2010 Service Pack 1 – Part 1: Overview

Ein wichtiger Hinweis zuletzt: Machen Sie vor jeglichen Updates immer ein komplettes Backup der Farm!

Links:
Service Pack 1 für Microsoft Office 2010 (32.bit)
June 2011 CU for SharePoint 2010 and MOSS 2007 released

Location Based Services (LBS) sind Standort-bezogene Dienste, die auf Basis des aktuellen Standorts den (Handy-)Nutzer mit Informationen versorgt, die sich im Zusammenhang mit seinem Standort befinden.

Bei LBS nutzt man die Tatsache, dass das Handy bei vielen Menschen ein ständiger Begleiter ist. Da ein eingeschaltetes Handy immer in Verbindung mit einer Basisstation steht und sich innerhalb der Funkzelle der Standort grob feststellen lässt, kann man dem Nutzer Standort-bezogene Dienste anbieten. Handys, in denen ein GPS-Empfänger enthalten ist, können ihre Position sogar eigenständig ermitteln und diese Daten an den Dienstanbieter übermitteln.

Die Nutzer können sich mit GPS-gestützten Smartphone-Anwendungen anzeigen lassen, welche Geschäfte, Restaurants, Cafés oder andere Orte sich in ihrer Nähe befinden. Sie können sich dort einchecken (somit bekannt geben, wo man sich befindet), neue Orte anlegen, sehen, wer noch anwesend ist und Kommentare etwa zum Essen abgeben. Bei foursquare bspw. werden für all das Punkte und Errungenschaften (Pins, Badges, Leaderboard) gesammelt – so dass das ganze auch einen spielerischen Anreiz zur Nutzung bietet.

Während die Motivation zum Einchecken in Zukunft möglicherweise in der Ausnutzung von Rabatt-Coupons (Deals, Angebote) zu sehen ist, geht es in der Gegenwart beispielsweise auch darum, Freunde zu treffen und neue Zufalls-Bekanntschaften zu machen.

Bekannte Anbieter standortbezogener Dienste im Social Media Umfeld sind:

• Facebook Places (Orte)
• foursquare
• Yelp
• Gowalla
• Google Latitude

Weitere Beispiele zur Nutzung von LBS sind:

• Navigation
• Tankstellenortung
• Notruflokalisierung
• Wetter- und Verkehrsinformationen
• City Guides
• Geldautomatenfinder
• Hotel- und Restaurantführer
• Homezone-Tarife von Handys
• Nachverfolgung von Frachtlieferungen

Links:
Top 10 Location Based Service Providers
Online Trends 2011: Location Based Services
Location-Based Services: Foursquare vs. Facebook Places

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The official blog of the Microsoft SharePoint Product Group:

Weiterlesen…

The official blog of the Office Sustained Engineering and Release Team:

Weiterlesen…

Microsoft wird Office 365 am 28. Juni in New York bei einem Launch-Event der Öffentlichkeit präsentieren. Neben Exchange Online, SharePoint Online und Lync Online – dem Nachfolger des Office Communication Server – enthält Office 365 auch die Office Web Apps. Dabei handelt es sich um abgespeckte Versionen von Word, Excel, PowerPoint und OneNote, die im Browser laufen. Zudem ist es möglich, die Desktop-Variante Office Professional Plus im Rahmen eines Abonnements zu beziehen. Das alles in der Version 2010.

Microsoft Office 365 bietet leistungsstarke Produktivität in der Cloud für Unternehmen jeder Größe. Es vereint die Cloud-Versionen der bewährten Software für E-Mail, Kommunikation und Zusammenarbeit. Zum Start löst Office 365 somit die Business Productivity Online Suite (BPOS) ab. Zur Nutzung von Office 365 benötigt man eine Windows Live ID. Die Online-Suite ermöglicht den Betrieb verschiedener Anwendungen und Serverlösungen im Internet und in den Microsoft-Rechenzentren. Somit sind keine zusätzlichen Kosten für Hardware vorhanden! Derzeit bietet Microsoft den Dienst nur unter einer eigenen Domain an, die Subdomain ist aber frei wählbar. Dazu erhält man robuste Sicherheit und eine Servicelevel Vereinbarung mit einer garantierten Betriebszeit von 99,9 Prozent.

Einen guten Einstieg verschafft Ihnen folgendes Video (bitte auf das Bild klicken und auf der Vidorial Seite starten):

Die Vorteile liegen also auf der Hand: Zugriff von nahezu überall, nahtlose Zusammenarbeit mit Microsoft Office, Sicherheit und Zuverlässigkeit, sowie IT-Kontrolle und -Effizienz.

Wer an mehr als Marketing- oder allgemeinen Infos interessiert ist, dem empfehle ich den Microsoft Office 365 Beta Deployment Guide for Enterprises vom Community Portal von Office 365 herunterzuladen. Auf 177 Seiten gibt es eine ausführliche Beschreibung aller Features sowie viele praktische Anleitungen zur Planung und Vorbereitung beim Einsatz von Office 365.

This document presents the Office 365 Beta for enterprises deployment process in a manner that explains both important deployment concepts as well as detailed procedures. It is also intentionally organized into the sections that provide specific types of information to specific types of people in your organization. Here is a quick overview of what you will find:

• Deployment Overview section. This material provides the high-level look at the deployment and organizational requirements to deploy Office 365 Beta for enterprises. It has valuable information for your IT decision-makers, program managers, and technical implementation leads.
• Plan and Prepare sections. These sections describe the particular tasks and activities required to get ready and fully implement your Office 365 Beta for enterprises deployment. They are generally presented in the order in which you address them during your deployment. Topics discussed in the Plan section generally reappear in the Prepare section with instructions for carrying out the task. Within both sections is content that will concern specific subject matter experts in your organization.
• Migrate section. This section describes the steps for moving your users’ mailboxes to Office 365 Beta for enterprises so you can begin using the Office 365 Beta services as part of your production environment.

Quelle: http://sharepointcommunity.de/blogs/mgreth/archive/2011/04/18/die-public-beta-f-252-r-office-365-ist-da.aspx

Links:
Microsoft Office 365 Startseite
Office 365 im Vorabtest: Was leistet Microsofts Cloud-Büro?
Microsoft Office 365: Komplettlösung aus der Cloud
TechNet: Office Professional Plus für Office 365 Beta

• Skalierbarkeit (Datenbankgröße, -anzahl, -verteilung)
• Backup und Restore
• Sicherheitsaspekte
• Sucheinstellungen
• Audit/IRM Einstellungen
• Feature Architektur (Scope)
• Papierkorb
• Inhaltstypen und Websitespalten Verteilung
• Branding (Corporate Design)
• Navigation
• Inhaltsdarstellung und -aggregation über Seitengrenzen hinweg

Gary Lapointe (MVP) hat in einer Präsentation all diese Punkte nochmals etwas tiefer beleuchtet. Die Präsentation stelle ich ihnen hier als PDF zur Verfügung.

Betrachtet man die obigen Punkte, so kommt man – aus meiner Sicht – nicht an einer "Site Collection Architektur" vorbei. Sicherlich machen in dem einem oder anderen Fall diverse Subwebs Sinn, doch die grundlegende Struktur sollte – zumindest bei SharePoint Server – aus Site Collections bestehen, da die Vorteile meines Erachtens deutlich überwiegen. Der einzige Punkt, der nicht zwingend dafür spricht, ist die Inhaltsaggregation über Seitengrenzen hinweg. Dies ist über Site Collection Grenzen hinweg nicht so ohne weiteres möglich. Da muss man entweder programmatisch tätig werden oder man schafft sich bspw. den Lightning Conductor Webpart an, der diese Anforderung erfüllt.

Links:
Lightning Conductor 2010 Web Part

Die Unterstützung der Zusammenarbeit im Unternehmen durch entsprechende Tools wird in immer mehr Unternehmen praktiziert. Mitarbeiter haben die Möglichkeit, Projektgruppen online zu gründen, sich in Interessengruppen auszutauschen und gemeinsam an Inhalten zu arbeiten.
Ein Enterprise Wiki und SharePoint als Plattform bieten unterschiedliche Ansätze, wie Collaboration im Unternehmen funktionieren kann. Wir haben den Vergleich gemacht und zeigen anhand von Beispielen, wo die Unterschiede liegen.

Wenn Ihnen die eingebettete Slideshare-Präsentation bspw. im RSS-Feed nicht angezeigt wird, dann ist diese unter ‘Links’ auch nochmal direkt als Link zu finden.

Links:
Link zur Präsentation auf Slideshare
Der Organisationstyp prägt das Intranet

Zuerst ist es wichtig zu wissen, welche Systemvoraussetzungen gegeben sein müssen, um überhaupt ein Upgrade durchführen zu können:

• alle Server müssen unter Windows Server 2008 SP2 oder Windows Server 2008 R2
  64-bit laufen
• der Datenbankserver muss mindestens SQL Server 2005 SP3 oder SQL Server 2008 SP1
  64-bit installiert haben
• auf SharePoint 2007 muss mindestens Servicepack 2 installiert sein

Welche Upgrade-Möglichkeiten gibt es?

Folgende Upgrade Methoden stehen zur Verfügung:

1. In-Place Upgrade

    

   Der Shared Service Provide (SSP) wird dabei in einzelne Service Applications "umgewandelt" und existiert danach nicht mehr. Die entsprechenden Dienste werden dann von den jeweiligen Service Applications zur Verfügung gestellt.

2. Database Migration

    

   Ein Vorteil hierbei ist, dass die neue SharePoint 2010 Farm komplett neu implementiert werden kann (saubere Neuimplementierung ohne Übernahme von "Altlasten"). Es werden nur die entsprechenden Inhalte der Webseiten übernommen.

3. Hybrid-Varianten (ein Art Mix aus den beiden obigen)

Gut beschrieben inkl. Vor-und Nachteile sind die Upgrade-Möglichkeiten in diesem TechNet Artikel:

englisch: Determine upgrade approach
deutsch: Bestimmen der Upgrademethode

Microsoft stellt dazu im Ressource Center "Upgrade and Migration for SharePoint Server 2010" folgendes Schaubild zur Verfügung, welches die Upgrade-Szenarien zusammenfasst:

(zum Vergrößern bitte auf das Bild klicken)

Mit dem Visual Upgrade hat Microsoft eine weitere Neuerung im Upgrade-Prozess entwickelt und ist ideal für Umstellungsszenarien, in denen die Benutzer noch nicht mit dem neuen "Ribbon" (Menüband) vertraut sind. Sie haben damit die Möglichkeit, seitenweise zwischen dem alten und dem neuen Erscheinungsbild zu wechseln.

Was sollten Sie sonst noch beachten?

Identifizieren Sie Ihre Anpassungen in SharePoint 2007 und machen Sie diese "SharePoint 2010 Ready" (64-bit fähig, etc.):

• Customizations
• Webparts
• Solutions
• Binaries (_layouts-Verzeichnis, Features)
• SQL Datenbank-Anpassungen rückgängig machen
• Timer Jobs
• IIS Anpassungen
• Third Party Produkte

Besonders möchte ich Sie noch auf folgende Schaubilder von Microsoft hinweisen, die das Wesentliche nochmals veranschaulichen:

• Planen eines Upgrades
• Upgrademethoden
• Testen des Upgradeprozesses
• Dienstupgrade

Egal für welche Methode sie sich entscheiden, das wichtigste ist ausführlichstes Planen und Testen des Szenarios! Im Internet findet man auch diverse (mehr oder minder gute) Erfahrungsberichte, Walkthroughs und Empfehlungen zum Thema ‘Upgrade’. Ich empfehle jedoch strikt, die in der TechNet angegebenen Wege und Methoden zu benutzen.

Ressourcen:
Resource Center: Upgrade and Migration for SharePoint Server 2010
Downloadable book: Upgrading to SharePoint Server 2010
TechNet: What’s new in upgrade (SharePoint Server 2010)
TechNet: Upgrading to SharePoint Server 2010
TechNet: Review system requirements for upgrade (SharePoint Server 2010)
TechNet: Hardware and software requirements (SharePoint Server 2010)
Ist Ihre SharePoint 2007 Umgebung SharePoint 2010 Fit?

Mit der Fragen Funktion ist es möglich, eine Frage an Freunde zu stellen. Mit offenen und geschlossenen Frageformen sind auch Umfragen möglich. Nutzer können mit einem einzigen Klick an der Umfrage teilnehmen oder auch einfach eine weitere Antwortmöglichkeit hinzufügen. Die Umfragen werden dann in der Navigation links automatisch verlinkt, so dass man jederzeit Zugriff auf "seine" Umfragen hat.

Eine – wie ich finde – tolle und einfache Möglichkeit, sich schnell ein Meinungsbild einzuholen!

Links:
Facebook Questions
Facebook Questions: Umfragetool für Facebook Seiten und Nutzer befindet sich im Rollout

Rational Guide to implementing SharePoint Server 2010 User Profile Synchronization

Aber soweit kam ich erst einmal gar nicht. Der Reihe nach:

In der Zentraladministration wollte ich unter "Manage Services on Server" den "User Profile Synchronisation Service" manuell starten. Dieser stand anschließend mehrere Stunden auf "Starting". Der Stop-Button war leider nicht mehr aktiv. In einem weiteren Artikel von Spencer Harbar (“Stuck on Starting”: Common Issues with SharePoint Server 2010 User Profile Synchronization) bekam ich den Tipp, den UPS zu löschen und eine neue anzulegen. Das Löschen des zugehörigen Proxy ging problemlos, doch beim Löschen der eigentlichen Service Application hing ich wieder stundenlang in einer Schleife und der UPS konnte nicht gelöscht werden. In diesem Forumsbeitrag habe ich dann einen STSADM-Befehl gefunden, um die Service Applikation per Kommandozeile zu löschen:

stsadm -o deleteconfigurationobject -id

(die ‘id’ erhält man in der Statuszeile des Internet Explorers, wenn man mit der Maus über den Link der Service Application fährt)

Beispiel:
stsadm -o deleteconfigurationobject -id 97s2fgd9-453k-3423-f334-8r78jd3bv2t6

Nach wie vor stand aber der "User Profile Synchronisation Service" auf "Starting". Beim Aufruf von "Review Job Definitions" kam folgende Fehlermeldung hinzu: "Operation is not valid due to the current state of the object"

Nun galt es also zuerst alle zugehörigen Timerjobs zu beenden, um später den Service selbst stoppen zu können. Über die "SharePoint 2010 Management Shell" (ausgeführt als Administrator) bekam ich mit dem PowerShell-Befehl

Get-SPTimerJob

einen Überblick über alle Timerjobs der Farm. Dort konnte man durch den Befehl

Get-SPTimerJob | where {$_.DisplayName -eq $null}

Quelle: Review job definition link in CA – Monitoring – Timer Jobs error

die Auswahl einschränken – und wie erwartet waren es die Timerjobs zum "User Profile Synchronisation Service", die die Probleme verursachten. Man erkennt dies bspw. an einem seltsamen Wert unter "Last Run": 01.01.0001  00:00:00. Mit dem Befehl

Get-SPTimerJob | where {$_.name -match "User Profile Service*"} |  % { $_.Delete()}"

Quelle: User Profile Service

beendete ich die fehlerhaften Timerjobs. Nun ging es daran, die GUID des Services herauszufinden, um ihn anschließend per Kommandozeile zu stoppen:

Get-SPServiceInstance > C:\file.txt

in der Textdatei finden man dann die GUID des Service.

Stop-SPServiceInstance [userprofilesynchronizationservice GUID]

Quelle: User Profile Synchronization Service will not start

Die Anzeige springt nun von "Provisioning" auf "Unprovisioning" um:

Nun stand der "User Profile Synchronisation Service" immerhin schon mal auf "Stopping". Doch auch dieser Zustand blieb mehrere Stunden unverändert stehen… Die folgenden Befehle brachten den "User Profile Synchronisation Service" dann endgültig zum Stoppen:

stsadm -o enumservices > c:\services.txt

Dadurch erhält man eine Liste aller Services mit dem zugehörigen internen Servicenamen.

Beispiel:
stsadm -o provisionservice -action stop -servicetype "Microsoft.Office.Server.Administration.ProfileSynchronizationService, Microsoft.Office.Server.UserProfiles, Version=14.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c" -servicename FIMSynchronizationService

Quelle: User Profile Service Synchronization Service Stuck in "Stopping" State

Danach kurz die Windows Event Logs gecheckt – alles in Ordnung. Nun habe ich eine neue User Profile Service Application manuell angelegt. Soweit hat alles geklappt. Wollte ich jedoch über den Button "Manage" in die Konfigurationseinstellungen gelangen, so erhielt ich folgende Fehlermeldung:

Dieser Blogbeitrag inkl. Kommentare brachte mich in diesem Fall weiter: IIS Reset und unter "Manage Services on Server" manuell zumindest den "User Profile Service" starten. Danach kam ich problemlos über "Manage" auf die Konfigurationsseite des UPS.

So und nun ein neuer Versuch… 

Ressourcen:
Remove all Service Applications from SharePoint 2010 farm with PowerShell
TechNet: Delete a service application
The User Profile Synchronization service does not start on a stand-alone installation of SharePoint Server 2010
TechNet: Configure profile synchronization
Steve Chen about User Profile Sync
Configuring User Profiles in SharePoint Server 2010

http://nintexdownload.com/sl/supportfiles/NintexWorkflow2010UserManual.pdf

Weiter unten verweise ich immer wieder auf entsprechende Seiten aus dem Handbuch, wo Sie die genaue Anleitung zur Activity nachlesen können.
Weitere Anleitungen, Hilfen, Downloads etc. zu Nintex Workflow 2010 finden Sie bei Nintex Connect.

Anknüpfend an diesen Blogbeitrag möchte ich nun neue Activities und Konfigurationsmöglichkeiten etwas genauer betrachten.

Benachrichtigung senden:
Dort haben Sie nun die Möglichkeit eine Anlage an ein Mail zu hängen.

Bedingung festlegen / Ausführen wenn:
Sie können nun auf (verknüpfte) Nachschlagelisten (S.444) und auf Benutzerprofile zugreifen (S.446).

Dokument konvertieren:
Diese neue Activity bietet die Möglichkeit, ein Dokument (bspw. anhand einer Bedingung) in folgende Formate zu konvertieren:

Voraussetzung zur Nutzung ist die Aktivierung des "Document Conversion" Features in der Zentraladministration.

Exchange Activities:
Neben der bekannten Mailfunktionalität bietet Nintex Workflow nun auch folgende Exchange Server Activities:

• Termin erstellen
• Aufgabe erstellen
• Terminvorschläge erhalten

Integration Activities:
Mithilfe dieser Activities kann man Daten von diversen Drittsystemen empfangen und an selbige senden:

• Business Data Catalog (BDC)
• BizTalk Server
• SQL Server
• Webservices
• Webanforderungen
• XML
• SharePoint Suchabfragen
• SharePoint Benutzerprofile
• LDAP
• Excel Services
• Microsoft Dynamics (Navision)

Benutzerkontenverwaltung:

Neu dazugekommen ist die Möglichkeit, die OCS (Microsoft Office Communication Server/Lync) Einstellungen im AD vorzunehmen.
Bei der AD-Benutzerkontenverwaltungen stehen nun alle Standardfelder zur Verfügung. Sogar das Einbinden benutzerdefinierter Felder ist nun möglich.

Ansonsten kann ich nur jedem empfehlen, die Testversion herunterzuladen und alles ausgiebig zu testen. Es stecken so viele neue Konfigurationsmöglichkeiten im Detail. Um einen Überblick zu bekommen, sollten Sie "einfach" mal alle Activities per Drag & Drop in einen Workflow ziehen und die kompletten Optionen durchschauen. Hilfe und Erklärungen finden Sie im mehrfach erwähnten User Manual. Wirklich jede Neuerung und Option vorzustellen würde die Grenze dieses Blogs sprengen. Ich bin jedenfalls begeistert von der Vielfalt der Möglichkeiten in der neuen Nintex Workflow Version 2010!

Links:
Tutorials and How-Tos
Nintex Workflow 2010 – Neuerungen auf den ersten Blick

Benutzerinteraktion:

Benutzerkontenverwaltung:

Berechnungen:

Bibliotheken und Listen:

Integration:

Logik und Fluss:

Alle Activities sind hier ausführlich inklusive Konfiguration beschrieben:
Nintex Workflow 2010 Help

Eine Kurzbeschreibung zu jeder Activity finden Sie hier.
Weitere kostenfreie Activities gibt es hier.

Wegen der Wichtigkeit des Dokuments möchte ich auf dieses Handbuch gesondert hinweisen:

Nintex Workflow 2010 User Manual (Help File) in PDF

Sie finden darin die komplette Beschreibung aller Activities, Webparts, Einstellungen und Konfigurationsmöglichkeiten.

Alle "User Guides und Help Files" finden Sie hier:
http://connect.nintex.com/files/folders/user_guides_and_help_files_nw2010/default.aspx

Alle "Tutorials and How-Tos" finden Sie hier:
http://connect.nintex.com/files/folders/tutorials_and_how_tos_nw2010/default.aspx

Die "Installation Guides" gibt es hier:
englisch – http://nintexdownload.com/Nsupport/NW2010_Installation_Guide_English.pdf
deutsch – http://nintexdownload.com/Nsupport/NW2010_Installation_Guide_German.pdf

Produkt Seite:
http://www.nintex.com/en-US/Products/Pages/NintexWorkflow2010.aspx

Produkt Broschüre:
englisch – http://nintexdownload.com/Nsupport/NW2010_flyer_English.pdf
deutsch – http://nintexdownload.com/Nsupport/NW2010_flyer_German.pdf

Systemvoraussetzungen:

Editionen Vergleich:
englisch – http://nintexdownload.com/Nsupport/NW_Edition_Comparison_Table_English.pdf
deutsch – http://nintexdownload.com/Nsupport/NW_Edition_Comparison_Table_German.pdf

Nintex Connect:
http://connect.nintex.com/

Nintex Workflow 2010 Forum:
http://connect.nintex.com/forums/default.aspx?GroupID=27

Nintex Workflow 2010 Downloads:
http://connect.nintex.com/files/29/default.aspx

Hier finden Sie Installationsanleitungen, Hilfe-Dateien (s.u.), Technische Hilfen, das SDK, Tutorials und How-To’s sowie kostenlose Workflow Add-Ons (Activities)

Tipp: Nintex Workflow 2010 Hilfe (PDF Version)
http://nintexdownload.com/sl/supportfiles/NintexWorkflow2010UserManual.pdf

Nintex Workflow 2010 Support Seite (FAQ, Installation Guide, SDK, Help):
http://www.nintex.com/en-US/Support/Pages/default.aspx

Nintex Workflow 2010 for Project Server 2010 Produkt Seite:
http://www.nintex.com/en-US/Products/Pages/NintexWorkflowForProjectServer2010.aspx

Auf dieser Seite finden Sie auch wieder obige Links zu Produkt Broschüre, Systemvoraussetzungen, Installationsanleitungen sowie den Link zu Nintex Connect, wo es auch wieder eigene Nintex Workflow for Projekt Server Rubriken gibt.

Blogs:
Razor.Net – Posts tagged with "Nintex"
Let’s SharePoint (Filter auf Nintex, Nintex Workflow oder Nintex Best Practice setzen!)
Meine Blog-Beiträge zu Nintex
Meine Links zu Nintex Workflow bei Trunk.ly

Nintex Workflow integriert sich nach wie vor nahtlos in SharePoint, es ist also keinerlei Client-Installation wie beim SharePoint Designer notwendig. Es ist möglich innerhalb des Workflows zu zoomen und diesen auch auszudrucken (mit den Workflow-Kommentaren!). Workflows werden ab sofort beim Veröffentlichen versioniert.  Weiter können Workflows auch zur weiteren Bearbeitung ins Visual Studio exportiert werden. Unter "Workflow Settings" gibt es einige interessante neue Einstellungen:

Es lässt sich nun auf einfache Weise ein Eintrag im Dropdown-Menü des Elements (Edit Control Block) erzeugen, um dem Workflow ohne Umwege manuell zu starten.

Weiter hat man die Möglichkeit, eine ‘Workflow Status Column’ hinzuzufügen. Diese wurde in 2007 noch automatisch hinzugefügt. Außerdem ist es nun (integriert) möglich, die Startseite des Workflows – ähnlich wie bei SharePoint Designer Workflows – in Microsoft InfoPath zu bearbeiten. Neu ist auch das über ‘Websiteaktionen’ erreichbare Menü mit den darin beschriebenen Optionen (Site-, Site Collection-, Content Type- und Reusable-Workflows sowie User Defined Actions (Benutzerdefinierte Workflow-Aktivitäten)):

Eine tolle neue Funktion ist auch das Delegieren von über Workflows zugewiesenen Aufgaben über das Dropdown-Menu des angemeldeten Benutzers:

Zu der bekannten Mail-/Benachrichtigungsfunktionalität sind weitere Exchange Server Activities hinzugekommen: Man kann nun einen Termine, Terminanfragen und (Exchange-) Aufgaben aus einem Workflow heraus erzeugen.

Beispiel Termin:

Als letzten Punkt möchte ich auf die in Aufgaben-Activities integrierte Erinnerungsfunktion eingehen (diese ist auch als getrennte Activity verfügbar!). Dort gibt es nun folgende Optionen:

Eine – wie ich finde – sehr hilfreiche Option! Einen Überblick aller Workflow Activities inklusive kurzer Beschreibung gibt es hier.

Weitere Neuerungen sind:

• Benutzerspezifische Steuerung erlaubter Workflow-Aktivitäten durch User Access Control Lists (ACL)
• Workflows für Dokumenten-Sets
• Workflows zur Freigabe/Genehmigung von Änderungen an vorhandenen Workflows
• Dokumentenkonvertierung (PDF, DOC, XML, XPS, etc.)

Sicher sind das noch nicht alle Neuerungen, aber ich hoffe, ich konnte Ihnen einen ersten Überblick verschaffen…

Links:
Nintex Workflow 2010
Razor.Net – Posts tagged with "Nintex"
Let’s SharePoint (Filter auf Nintex, Nintex Workflow oder Nintex Best Practice setzen!)
Alle meine Links zu Nintex Workflow bei Trunk.ly

Nintex Workflow wird in 3 Editionen ausgeliefert: Workgroup, Standard und Enterprise. Unter diesen Links finden Sie einen Editionen-Vergleich:

deutsch: http://nintexdownload.com/Nsupport/NW_Edition_Comparison_Table_German.pdf
englisch: http://nintexdownload.com/Nsupport/NW_Edition_Comparison_Table_English.pdf

In diesen beiden Menüs kann man jedoch nur die allgemeinen Einstellungen für die Websitesammlung tätigen bzw. (wiederverwendbare) Seiten- bzw. Websitesammlungs-Workflows anlegen. Das sind Workflows, die unabhängig von einer Liste laufen, bspw. Versenden einer Nachricht egal in welcher Liste ein bestimmter Benutzer eine Änderung gemacht hat.

Doch in einer Liste – auf den ersten Blick – keine Spur von einem Nintex-ähnlichen Logo. Nach ein bisschen Suchen habe ich die Einstellung dann gefunden:

Dann kann’s ja losgehen !

Ressourcen:
User Guides and Help Files NW2010

Draw it, not code it:

Nintex Workflow ermöglicht es Ihrem Unternehmen, komplexe Workflows auf Basis von Microsoft SharePoint einfach und schnell über den Webbrowser zu erstellen.

In meinen ersten Blogbeitrag über Nintex Workflow möchte ich Ihnen hilfreiche Links und eine kurze Einführung zur Verfügung stellen. Auf den folgenden Produktseiten können Sie sich einen ersten Funktionsüberblick verschaffen, 30-tägige Testlizenzen anfordern, Demos ansehen und technische Dokumentationen herunterladen:

Nintex Workflow 2007
Nintex Workflow 2010

Mit dem Produkt können selbst komplexe Workflows ohne Programmierung erstellt werden. Das Tool ist im Gegensatz zum SharePoint Designer direkt in SharePoint integriert. Es wird keine zusätzliche Software auf dem Client Rechner benötigt.
Nintex Workflow 2010 bietet einfach zu bedienende und gleichzeitig mächtige Werkzeuge für Fachanwender und Prozessverantwortliche zur Ergänzung – nicht Ersetzung – der in Microsoft SharePoint 2010 vorhandenen Workflow-Infrastruktur. Bitte beachten Sie, dass es sowohl eine Standard als auch eine Enterprise Version gibt (diese sind jedoch nicht in Zusammenhang mit der Standard bzw. Enterprise Version von SharePoint zu sehen!). Eine Übersicht über die Funktionsunterschiede können Sie sich auf obigen Produktseiten unter“Product Brochure“ in der jeweiligen Sprache herunterladen. Sowohl für 2007 als auch 2010 gibt es ein SDK zum Download.

Besonders hinweisen möchte ich Sie auf die Hilferessourcen unter diesem Link:
Nintex Connect – http://connect.nintex.com/

Dort finden Sie

• Forum – http://connect.nintex.com/forums/default.aspx
• Hilfestellungen – http://connect.nintex.com/files/default.aspx
• Nintex Workflow 2007 Downloads – http://connect.nintex.com/files/14/default.aspx
• Nintex Workflow 2010 Downloads  – http://connect.nintex.com/files/29/default.aspx
• weitere frei verfügbare Workflow-Activities!

Ich benutze Nintex nun schon seit über 2 Jahren in der Version 2007, seit gestern in der Version 2010. Der Anschaffungspreis ist nicht ganz gering, aber wer schon mal mit Visual Studio bzw. SharePoint Designer einen komplexen Workflow designt hat, der wird die Möglichkeiten und Funktionen von Nintex sehr schnell zu schätzen wissen und der ROI wird sich innerhalb kürzester Zeit einstellen. Die Fülle an vordefinierten und im Tageschäft nutzbaren Activities ist immens!

Links:
Nintex Workflows: Eine alternative zu SharePoint Designer und Visual Studio

SharePoint Web Services Default

Dieser sollte – wie alle anderen SharePoint Application Pools – mit einem eigenen Service Account konfiguriert werden.

Ressourcen:
In a Nutshell: SharePoint 2010 Service Applications
SharePoint Server 2010 Worker Processes
More on SharePoint 2010 Application Pools
SharePoint 2010 Service Accounts

Dieser Versuch schlägt mit der Meldung "Configuration failed" fehl! Versucht man sich anschließend auf dem Datenbankserver im SQL Management Studio mit dem Farm Administrator Account einzuloggen, erhält man folgende Meldung:

Grund dafür sind fehlende Berechtigungen im SQL Server. Abhilfe schafft dieser KB-Artikel:

deutsch: http://support.microsoft.com/kb/889646
englisch: http://support.microsoft.com/kb/889646/EN-US

Links:
Understanding "login failed" (Error 18456) error messages in SQL Server 2005

Office der Zukunft – warum viele Unternehmen die Neuausrichtung verpassen und wo die Herausforderungen liegen…

Bitte benutzen Sie die Schaltflächen unten im Bild, um sich das Dokument bspw. im Vollbild-Modus anzuschauen. 20 Seiten, die sich lohnen zu lesen!
Wenn Ihnen die eingebettete Slideshare-Präsentation bspw. im RSS-Feed nicht angezeigt wird, dann ist diese unter ‘Links’ auch nochmal direkt als Link zu finden.

Links:
Link zum Whitepaper auf Slideshare
Experton – Das Unternehmen
Office 2010 – Für die Arbeit
Microsoft Office 2010 Startseite

Überblick über die einzelnen Editionen

Cornelia Steinke beschreibt in diesem Blogartikel auf verständliche Art und Weise die Neuerungen, Editionen und Unterschiede: Suchen und Finden mit SharePoint 2010

Eine gute Übersicht über die unterschiedlichen Features finden Sie im Dokument „Getting Started with Enterprise Search in SharePoint 2010 Products„

Links:
Compare SharePoint Editions – Filter:Search
Resource Center: Unternehmensweite Suche
Resource Center: FAST Search Server 2010 für SharePoint
Meine Beiträge zum Thema ‘Suche’

Buchtipp:
Professional Microsoft Search

Der SharePoint 2010 Walkthrough Guide zeigt anhand einiger Beispiele wie die wichtigsten Bereiche der neuen "SharePoint 2010 Torte" funktionieren. Und was steckt hinter den einzelnen Bereichen?

Sites
SharePoint Sites liefert eine einheitliche Infrastruktur zur Bereitstellen von Webseiten für Intranet- Extranet- oder Internetszenarien. SharePoint Sites präsentieren sich in einem komplett überarbeiteten Outfit inkl. einer durchgängigen Ribbon UI, Dialogfunktionen oder AJAX Support. Hinzu kommen neue Funktionen für die Arbeit mit mobilen Geräten, dem SharePoint Workspace sowie die verbesserte Integration in Office.

Communities
SharePoint 2010 ermöglicht seinen Anwendern eine effiziente Zusammenarbeit über unterschiedliche Wege. Sie können in individuellen Gruppen zusammenarbeiten, Informationen klassifizieren oder bewerten, Kollegen anhand von Fähigkeiten suchen oder sich mit anderen Anwendern verbinden. SharePoint liefert hierzu neue Funktionen, wie zum Beispiel Tagging (und Tag Clouds), Rating oder Social Bookmarking, Verbesserungen in Blogs, Wikis sowie in den My Site Features.

Content
Die Bereitstellung, Verwaltung und Kontrolle von unterschiedlichen Inhalten spielt für SharePoint eine sehr wesentliche Rolle. SharePoint 2010 unterstützt den gesamten Lebenszyklus des Content Managements und liefert hierfür zum Beispiel Funktionen, wie Enterprise Content Types, Document Sets, neu Metadatenfunktionalitäten, einen externen Blob Storage sowie Support für Audio und Video.

Search
Die neue SharePoint-Generation ermöglicht die Suche von unterschiedlichen Webinhalten, Dokumenten, Personen oder Daten aus externen Systemen. SharePoint 2010 liefert hierfür neue Relevanz-Funktionen, eine phonetische Suche, Suchfacetten sowie eine FAST-Integration.

Insights
SharePoint 2010 befähigt seine Anwender mit Daten aus strukturierten und unstrukturierten Datenquellen zu interagieren. In diesen Technologieblock sind Funktionen, wie PerformancePoint Services, Excel Services, Chart Webparts, Visio Services, Web Analytics oder PowerPivot anzutreffen.

Composites
Die Plattform von SharePoint 2010 ermöglicht die Umsetzung von Non Code und programmierten Lösungen auf eine flexible Art und Weise. Zur Unterstützung dieser Prozesse stellt SharePoint 2010 einen komplett überarbeiteten SharePoint Designer, InfoPath Forms Services, Business Connectivity Services, neue Workflow-Funktionen sowie ein deutlich verbessertes Visual Studio bereit.

Weiter stellt Microsoft hier eine interaktive "Torte" bereit, in der die Bereiche bzw. Einsatzmöglichkeiten (Capabilities) weiter erklärt werden.

So sah das ganze noch bei SharePoint 2007 aus…

Links:
SharePoint 2010 Overview Evaluation Guide
What is SharePoint?

Durch einen Blogbeitrag von oneforty bin ich auf Trunk.ly gestoßen:

Nachdem man sich online registriert hat, kann man sich zu folgenden Services verbinden:

Nach einer kurzen Wartezeit hat Trunk.ly alle Links aus verbunden Services gecrawlt! Weiter werden auch die Webseiten, auf die die Links verweisen, indiziert! Die Seite ist ähnlich wie Twitter aufgebaut:

Als Tags verwendet Trunk.ly die Hashtags von Twitter. Die Links werden absteigend nach dem Veröffentlichungsdatum des Tweets, Blog-Beitrags, Links, etc. sortiert. Über "Add Link" kann man auch manuell einen Link hinzufügen. In den Profileinstellungen kann man zusätzlich diverse Benachrichtigungen konfigurieren und ebenso, ob Die Linksammlung öffentlich oder privat ist (Privacy).

Links:
How to: Keep Up with Social Media News
Trunk.ly
Trunk.ly Blog
Trunk.ly Help
packrati.us
Flipboard
Instapaper

Doch zuerst nochmal kurz die Hintergründe:
Zuckerbergs Vision ist folgende: Alle populären Kommunikationskanäle, wie SMS, E-Mail und Instant Messaging werden zu einem Kanal gebündelt. Benutzer können eine @facebook.com E-Mail-Adresse beantragen, um aus dem geschlossenen Facebook-Netzwerk heraus mit anderen in Kontakt zu bleiben. Eine echte Innovation, ist der ‘Social Inbox’ genannte, dienstübergreifende Posteingang. Zunächst landen hier nur die Chats und Nachrichten unserer Facebook-Freunde. Erhält man eine E-Mail oder SMS, wird diese in einem separaten Ordner "Sonstiges" angezeigt, wobei man immer die Möglichkeit hat, die Priorität einer Nachricht zu erhöhen. Zuckerberg sprach von einem nahtlosem Nachrichtensystem, genauso informell und minimalistisch wie der Rest von Facebook. Der User soll sich keine Gedanken machen, auf welchem Wege er die Nachricht verschickt, sondern einfach tippen und auf ENTER drücken – je nach Verfügbarkeit wählt Facebook dann den Kommunikationskanal. Der gesamte Gesprächsverlauf wird in einem einzigen Thread angezeigt, unabhängig davon auf welchem Wege die Nachricht schlussendlich zugestellt wurde. (Auszüge von xava.de)

Nun zur Praxis: Nachdem man die oben abgebildete Schaltfläche bestätigt hat, geht’s auch schon los. Facebook fragt, ob man die neue @facebook.com Mailadresse aktivieren  möchte. Anschließend hat man die Möglichkeit dies ebenso für SMS zu tun. Chat und "alte" Facebook Nachrichten sind ja eh schon aktiviert:

In den Privatsphäre-Einstellungen kann man die neue Adresse dann wie gewohnt konfigurieren. Warum sollte man überhaupt eine @facebook-Mailadresse einrichten? Die Facebook-Hilfe gibt dazu folgende Auskunft:

(Bildquelle: Facebook-Hilfe)

Was als erstes auffällt ist, dass alle bestehenden einzelnen Nachrichten, die man in der Vergangenheit mit einer Person hatte zu einem langen Nachrichtenstrang zusammengeführt wurden. Die Sortierung erfolgt also nicht mehr betreffbezogen , sondern nur noch rein personenbezogen.

Als neue Option ist das schnelle Versenden von Nachrichten mit der ENTER Taste dazugekommen. Diese ist standardmäßig aktiviert. Das sollte jeder für sich entscheiden, wie er damit umgeht.

Ansonsten stehen noch folgende Funktionalitäten zur Verfügung:

• Anzeige einer Büroklammer, wenn die Nachricht eine Anlage enthält
• Filterfunktionen: Alle, Ungelesen und Archiviert
• neue Suchfunktionen:

  

• eine Archivierungsfunktion: das "x" hinter der Konversation: dadurch wird die Nachricht aus dem Posteingang ausgeblendet
• Standard-Mailfunktionen

  

• Nachrichten, die man in der Vergangenheit an zwei Benutzer versendet hat, werden im Posteingang als eigene Konversation dargestellt (zusätzlich zu den Einzelkonversationen, die man evtl. mit den Personen hatte).
• Versenden von Anlagen bei neuen Nachrichten oder Antworten über das Büroklammer-Symbol (bspw. Dokumente von der lokalen Festplatte)

Allerdings sollte jeder für sich abwägen, ob ihm die neuen Funktionen Vorteile bieten oder ob die Datenschutz Bedenken zu groß sind. Unten finden Sie weiterführende Links zu dem Thema, speziell der Bericht der dpa beleuchtet das Thema an sich nochmals tiefergehend.

Links:
YouTube: Facebook Messages
Alle Hilfestellungen zu den Neuen Nachrichten auf Facebook
Neuer Facebook-Dienst: Mehr Verantwortung für Nutzer (dpa)

Use tags and notes to share information with colleagues
(Klick auf das Bild öffnet das Video in einem neuem Fenster)

Tags and notes can make it easier for people to find and share content stored on SharePoint sites and other Web sites. This video shows you how to use tags and notes to keep track of information you’re interested in, alert your colleagues about information they might find useful, and likewise get notified when colleagues find or update relevant information.

Quelle: http://office.microsoft.com/en-us/sharepoint-server-help/video-use-tags-and-notes-to-share-information-with-colleagues-VA102465712.aspx

Links:
SharePoint 2010: Wo sind ‘Meine Hyperlinks’ abgeblieben?

Um das ganze zu konfigurieren, gehen Sie in die Einstellungen einer Dokumentenbibliothek zum Punkt "Einstellungen für Standardspaltenwerte":

So sieht der Konfigurationsdialog dazu aus:

Außerdem ist es über die Einstellung "Ansichtseinstellungen nach Speicherort" möglich für jeden Ort (Ordner) eine andere Ansicht auszuwählen:

Links:
10 ways SharePoint 2010 improves findability

englisch: http://sharepoint.microsoft.com/en-us/buy/Pages/Editions-Comparison.aspx
deutsch: http://sharepoint.microsoft.com/de-de/buy/seiten/editions-comparison.aspx

Daraus geht allerdings nicht hervor, welche Web Parts in welchem Lizenztyp enthalten sind. Ari Bakker von SharePoint Config hat dies in diesem Blog Beitrag zusammengestellt. Unten sehen Sie nun eine Liste aller Web Parts in den unterschiedlichen Versionen, die Ihnen zur Verfügung stehen, wenn Sie eine Standard Teamseite anlegen.

Abkürzungen:

SPF = SharePoint Foundation 2010
STD = SharePoint Server 2010 Standard
ENT = SharePoint Server 2010 Enterprise

Es stehen Ihnen weitere Web Parts zur Verfügung, wenn Sie diverse Feature aktivieren oder manuell Web Parts zur sog. Web Part Galerie hinzufügen. Beispiele hierfür sind der Inhalts-Editor-Web Part oder der Media Web Part, die automatisch hinzugefügt werden, wenn Sie ein Zusammenarbeitsportal oder einen Veröffentlichungswebseite (Publishing / Collaboration Site Template) anlegen. Um sich die vollständige Liste aller Webparts anzuschauen, navigieren Sie bitte in der obersten Site Collection folgendermaßen: Websiteaktionen – Websiteeinstellungen – Galerien – Webparts und wählen dort aus dem Menüband "Dokumente" – ‘Neues Dokument’ (Site Actions – Site Settings – Galleries – Web Parts from the Site Collection Root – Documents – New Document from the ribbon).

In der folgenden Tabelle sehen Sie nun einen Auszug zusätzlicher Web Parts – je nach aktivierten Features:

Quelle: SharePoint 2010 Web Parts by License Type

• Daten von einem anderen Web Part
• Verbindung zu einer SharePoint Liste
• Verbindung zu einen Geschäftsdatenkatalog (Business Data Catalog (BDC))
• Verbindung zu Daten über die Excel Services

Setzt man den Web Part auf eine Seite, dann sieht das ganze so aus:

Konfiguriert wird das ganze dann wizardgesteuert über die Web Part Eigenschaften. Dort kann man die Datenquelle, das Aussehen und die Darstellung des Diagramms einstellen:

Über die erweiterten Eigenschaften stehen dann nochmals mannigfaltige Konfigurationsmöglichkeiten zur Verfügung. Alle Einstellungen sind komplett im Browser konfigurierbar!

Links:
Impress the Boss with the SharePoint 2010 Chart Web Part
Create a chart by using the Chart Web Part
The New Chart Web Part in SharePoint 2010

http://search.twitter.com/advanced

So sieht das ganze aus:

Die Operatoren bieten jede Menge Möglichkeiten, eine genaue Suche zu definieren.

In diesem Video wird die erweiterte Suche beispielhaft erklärt:

Gerade bei einem schnell wachsenden Medium wie Twitter kann man nun durch die erweiterte Suche gezielter nach Inhalten suchen und die Chance steigt, das Gesuchte auch zu finden .

Links:
Search Operators for Twitter
Twitter Hilfe Center

Twitter bietet die beste Möglichkeit, zu entdecken,
was es in der Welt Neues gibt.

Ein Informationsnetzwerk

Twitter ist ein Informationsnetzwerk, welches dir in Echtzeit die neuesten Informationen zu Themen liefert, die dich interessieren. Suche einfach nach öffentlichen Streams, die für dich von Interesse sind und folge der Konversation.

Im Herzen Twitter’s befinden sich winzige Informationspartikel, die sich Tweets nennen. Jeder Tweet ist 140 Zeichen lang. Aber lasse dich nicht von der Kürze eines Tweets täuschen. Du kannst auch auf schmalem Raum vieles mitteilen. Jeder Tweet ist mit einem detaillierten Fenster verbunden, welches weiterführende Informationen enthält und integrierte Medien sichtbar macht. Du kannst einen Tweet verwenden, um eine Aussage zu machen, du kannst ihn aber auch als Überschrift betrachten. In diesem Fall liefert das Detailfenster den Inhalt zu deiner Überschrift in Form von weiterführendem Text, Fotos oder Videos. Sieh es in Aktion.

Du musst nicht unbedingt twittern, um einen Wert in Twitter zu sehen.

Du musst keine Webseite gestalten, um das Internet genießen zu können und genauso musst du nicht twittern, um Twitter zu genießen. Du hast stets Zugang zu den Stimmen und Informationen die dich interessieren, ob du hundertmal am Tag twitterst oder nie. Du kannst etwas zu diesem Informationsfluss beitragen oder Informationen schlicht konsumieren. Manche Leute twittern nie, sie nutzen Twitter als Nachrichtenquelle für Informationen, die sie interessieren.

Twitter für Unternehmen

Twitter verbindet Unternehmen in Echtzeit mit seinen Kunden. Unternehmen können Twitter nutzen, um aktuelle Informationen schnell mit den Menschen zu teilen, die sich für ihre Produkte interessieren. So kann der Kundenkontakt und der Kontakt zu Geschäftspartnern optimiert werden. Ob Brand Lifting, CRM oder Direktverkauf, Twitter bietet Unternehmen die Möglichkeit eine breite Zuschauermasse zu erreichen.

Für weitere Informationen, gehe bitte zu Twitter 101 für Unternehmen, unserem Handbuch zur geschäftlichen Nutzung von Twitter.

Twitter unterwegs

Verwende Twitter mit deinem Handy. Nutze dafür einen unserer kostenlosen Applikationen für das iPhone, Blackberry, Windows7 oder Android. Um die neuesten Applikationen zu bekommen, gehe von deinem Handy aus zu m.twitter.com.

Einige Twitter Fakten (Stand: 14. September 2010)

• Wir haben 175 Millionen angemeldete Benutzer.
• 95M Tweets werden täglich geschrieben.
• Wir haben 300 Angestellte.

Nutzen Sie auch die Links im Text, um sich weiter zu informieren.

Links:
Meine Beiträge über Twitter
Twitter Guide Book

Microsoft SharePoint Server 2010 enthält Features zum Verwalten von Datensätzen. Ein Datensatz ist ein beliebiges Dokument, das für ein Unternehmen oder eine Organisation eine wichtige Rolle spielt und mit einem Geschäftsprozess verwaltet wird. In SharePoint Server 2010 wurde die Datensatzverwaltungs- und eDiscovery-Funktionalität um die folgenden neuen Features und Funktionen erweitert:

• Verbesserungen bei mehrstufigen Richtlinien (Stages)
• Umfassende Zugriffsmöglichkeiten auf eDiscovery
• Datenarchiv-Vorlage (Template)
• In Place Records Management (Direkte Datensätze)
• Standortbasierte Ablaufzeitpläne

Grundlagen der Konformität

Bei der Konformität in SharePoint Server 2010 geht es um die Durchsetzung von Regeln, mit denen Unternehmensrisiken reduziert werden. Risiken können in verschiedenen Bereichen auftreten: rechtliche Vorgaben, Veröffentlichung von Informationen, Kostenexplosion, staatliche Bestimmungen usw. In der Regel beschäftigt das Management Datensatzverwalter, Compliance Officer und Rechtsanwählte, um die Risiken zu erfassen und zu beaufsichtigen. Im Zusammenhang mit dem Identifizieren der von SharePoint Server 2010 unterstützten Benutzerrollen beschreibt der Begriff Datensatzverwalter eine Person, die Risiken verwaltet.

Bei der Inhaltsverwaltung beinhaltet die Konformität vier Hauptszenarien. Mit den standardmäßig in SharePoint Server 2010 verfügbaren Features werden die in der Tabelle beschriebenen Szenarien unterstützt.

Szenario	Beschreibung
Identifizieren und Verwalten von Datensätzen	In diesem Szenario identifiziert der Datensatzverwalter wichtige Geschäftsdokumente (Datensätze) und fügt ihnen Geschäftsprozesse hinzu. Beispielsweise kann ein Geschäftsdokument nach dem Identifizieren als Datensatz möglicherweise nicht von Benutzern bearbeitet oder gelöscht werden.
eDiscovery und Haltebereiche	Bei der eDiscovery (Electronic Discovery) sucht der Datensatzverwalter Inhalte im Zusammenhang mit Rechtsstreitigkeiten und sperrt sie. Angenommen, ein Unternehmen wird wegen der Verwendung des Begriffs "eDiscovery" verklagt. In diesem Fall muss der Datensatzverwalter alle Inhalte suchen und verarbeiten, in denen die Wörter "eDiscovery" oder "electronic discovery" vorkommen.
Überwachung	Bei der Überwachung verfolgt der Datensatzverwalter nach, wer bestimmte Aktionen für Inhalt ausgeführt hat (Bsp.: lesen, drucken). Überwachungsszenarien sind oft das Ergebnis juristischer Ermittlungen und erfolgen nach der Ausführung bestimmter Aktionen für Inhalte.
Aufbewahrung und Ablauf	Es gibt Aufbewahrungs- und Ablaufrichtlinien, um die Kosten für die eDiscovery zu senken, indem sichergestellt wird, dass die Organisation Inhalte für einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt und sie am Ablaufdatum löscht. Die Aufbewahrung beinhaltet wichtige Aufgaben wie z. B. Planungs- und Löschereignisse während des Lebenszyklus von Inhalten.

Zur Unterstützung dieser Szenarien wird von Features in SharePoint Server 2010 und Microsoft Office 2010 die Konformität unterstützt. Beispielsweise sind Dokumentinhaltstypen eine Art von Objekt, das mit Informationsrichtlinien verwaltet werden kann. Alle mithilfe von Office 2010-Clientanwendungen (einschließlich des neuen Dokumentenmappen-Features) erstellte Dokumenttypen unterstützen die Konformität und die Datensatzverwaltung.

Auszüge aus: http://msdn.microsoft.com/library/ee557329(office.14).aspx
englisch: http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ee557329(v=office.14).aspx

Links:
Resource Center for Records Management in SharePoint Server 2010

Anschließend können Sie in den "Einstellungen für die Neuigkeiten" die Anzahl erhöhen:

Bitte beachten Sie, dass die maximale Anzahl 5000 beträgt.

Weiter können Sie in diesem Fenster auch ausgeblendete Feeds wieder einblenden, indem Sie das "x" hinter dem jeweiligen Kontakt bzw. der jeweiligen Fan-Page klicken. Ebenso haben Sie hier die Möglichkeit die Hauptmeldungen (Live-Meldungen/-Feeds) anzupassen. In den Hauptmeldungen werden automatisch die Freunde angezeigt, von denen Facebook glaubt, dass Sie an ihnen besonders interessiert sind.

Links:
Facebook Rolling Out Redesigned News Feed Filtering Options

 
"You’re doing awesome! – We think you did great!" (by WordPress.com)

Crunchy numbers

A Boeing 747-400 passenger jet can hold 416 passengers. This blog was viewed about 3,400 times in 2010. That’s about 8 full 747s.   In 2010, there were 96 new posts, not bad for the first year! There were 380 pictures uploaded, taking up a total of 17mb. That’s about 1 pictures per day. The busiest day of the year was December 6th with 105 views. The most popular post that day was Facebook präsentiert neues Design der Profilseiten.

Where did they come from?

The top referring sites in 2010 were google.de, twitter.com, de.wordpress.com, facebook.com, and google.ch. Some visitors came searching, mostly for maik kapp, sharepoint 2010 service accounts, sharepoint 2010 inhaltstypen, facebook neues design aktivieren, and sharepoint 2010 versionen vergleich.

Attractions in 2010

These are the posts and pages that got the most views in 2010.

1. Facebook präsentiert neues Design der Profilseiten
2. About Me
3. SharePoint 2010: Gleichzeitiges Arbeiten an Dokumenten (Co-Authoring)
4. SharePoint 2010: Neuerungen – Inhaltstyp-Veröffentlichungshub
5. SharePoint 2010: Profilbilder auf ‘Meine Website’ (My Site)

1. man benutzt den HTML Form Web Part und bindet den auf der YouTube abgerufenen Code in den Quelltext-Editor des Webparts ein:

   

    

2. man speichert den bei YouTube abgerufenen Code in einet Text-Datei (Bsp.: youtube.txt), lädt die Datei in die Websiteobjekte-Bibliothek (Site Assets), fügt einen Inhalts-Editor Webpart auf der Seite hinzu und verlinkt in den Eigenschaften des Webparts die Textdatei

   Bisschen umständlicher, klappt aber genauso.

Anschließend ist das gewünschte Video eingebettet abspielbar in SharePoint. Das ganze funktioniert sowohl bei nativen als auch bei wikibasierten SharePoint Seiten.

So – wenn mir jetzt noch jemand verrät wie man ein YouTube Video auf einfache, anwenderfreundliche Weise (ohne JavaScript etc.) in einen SharePoint Blogbeitrag (über den Windows Live Writer wird lediglich ein Bild des Videos eingebunden – beim Klick darauf öffnet sich dann aber das Video auf der YouTube-Seite und nicht eingebettet) und in eine Ankündigung eingebunden bekommt, wäre das klasse!

Schade, dass das ganze nicht einfacher mit OOB-Mittel geht…

Links:
Embedding Flash Video in SharePoint Blogs
Video Blogging with JavaScript and the Media Web Part

Anschließend wird das Gadget nicht, fehlerhaft oder mehrfach auf der Seite dargestellt

Nach ein bisschen stöbern, bin ich auf diesen neuen Webpart gestoßen:
HTML Form Web Part

Nachdem man ihn zu der Seite hinzugefügt hat, kann über einen Quelltext-Editor wieder den Code des Gadgets einfügen:

Und siehe da, das Gadget erscheint ohne Fehlermeldung wieder auf der Seite:

Links:
The New CEWP in SharePoint 2010

Die neue Profilseite beginnt mit einer Momentaufnahme. Eine kurze Zusammenfassung zeigt, wo man gerade arbeitet, wo man wohnt und was es noch wichtiges zu wissen gibt. Man kann nun seine Interessen detaillierter aufsplitten und auch angeben, mit wem man diese Interessen und Aktivitäten ausübt! In der Kategorie "Ausbildung und Beruf" kann man nun bspw. zusätzlich Projekte angeben und mit wem man dabei zusammengearbeitet hat.

Auf der eigenen Profilseite kann man so nun visualisieren, was einem wichtig ist. So erscheinen die Hauptinteressen als Bilderreihe, die sich nach Wichtigkeit sortieren lassen.

Hinweis: Die Sicherheitseinstellungen bleiben vom neuen Design unberührt! Sie müssen also nicht noch mal ihre Privatsphäre-Einstellungen konfigurieren.

Wie in dem Video beschrieben können  Sie mit der Funktion alle Daten, die Sie jemals bei Facebook eingestellt haben, gebündelt herunterladen. Nach Eingabe des Passworts und einiger weiterer Sicherheitsmechanismen erhält man eine Datei, die Nachrichten, Fotos, Status-Updates und Profil-Informationen beinhaltet. Die entsprechende Funktion findet man unter "Konto – Kontoeinstellungen – Lade Deine Informationen herunter".

• Microsoft Office Pakete
• Microsoft Office Desktop Applikationen (inkl. Access, Excel, InfoPath, OneNote, Outlook, PowerPoint, Project, Publisher, SharePoint Designer, SharePoint Workspace, Visio und Word)
• Microsoft Office Servers (inkl. SharePoint Server, Forms Server, Groove Server, PerformancePoint Server, Project Portfolio Server, and Project Server)
• Office Web Apps
• Search Server
• SharePoint Foundation and Windows SharePoint Services
• FAST Search Server for SharePoint

Sie können sich die Updates auch gesammelt als RSS-Feed abonnieren.

Ressourcen:
Microsoft Product Lifecycle Suche
Updatemanagement

Wie in meinem letzten Beitrag angekündigt, hier nun mein Artikel zur Installation und Konfiguration von FAST Search Server for SharePoint 2010. Einen vorzüglichen Deployment Guide stellt Microsoft nämlich unter diesem Link zur Verfügung. Wer sich Schritt für Schritt an diesen Guide hält, sollte das Produkt installiert und konfiguriert bekommen. Die im Dokument eingebauten Hyperlinks helfen sehr bei der Navigation innerhalb des Dokuments! Ich werde mich in diesem Beitrag also auf wichtigen Stellen der Installation und Konfiguration beschränken (Ergänzungen/Anmerkungen zum Deployment Guide). Ich habe das ganze in meiner Testumgebung als Stand-alone Deployment installiert.

An dieser Stelle auch nochmal der Hinweis auf das Microsoft Enterprise Search Resource Center, wo man sich über die verschiedenen Suchprodukte, Einsatzszenarien und Architekturen informieren kann (die technischen Diagramme sind auch in meinem Beitrag hier eingebunden).

Voraussetzungen:

1. Do not install SharePoint Server 2010 and FAST Search Server 2010 for SharePoint on the same server.
2. Both standalone and server farm installations of SharePoint Server 2010 can be used with FAST Search Server 2010 for SharePoint.
3. To enable FAST Search functionality on SharePoint Server 2010, you must have an Enterprise License on SharePoint Server 2010.
4. To enable document preview (preview Word and PowerPoint presentations in search results) in FAST Search Server 2010 for SharePoint, you must install and enable Microsoft Office Web Apps on SharePoint Server 2010. Refer to Microsoft Office Web Apps Resource Center (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=188643) for more information.
5. Do not install FAST Search Server 2010 for SharePoint on a server that runs a Domain Controller.

Nachdem man Fast Search for SharePoint 2010 installiert hat, muss man den Microsoft FAST Search Server 2010 for SharePoint Configuration Wizard durchlaufen. Dort wird man unter anderem nach der SQL Instanz gefragt. Im Deployment Guide ist beschrieben, wie man diesen Namen rausbekommt. Wenn man jedoch auf dem SQL Server nur eine Instanz laufen hat und diese nicht explizit benannt hat (named instance), dann heißt diese einfach "MSSQLSERVER". Achtung: Man muss dann nur den Namen des SQL Servers eingeben, nicht "FQDN des SQL-Servers\Instance Name":



Während der Konfiguration muss man dann zwei neue Search Service Applications anlegen (ich habe für bei einen neuen Application Pool angelegt):

1. To be able to crawl content with the indexing connectors integrated in Microsoft SharePoint Server 2010, you must prepare the FAST Search Content Search Service Application (Content SSA). The Content SSA will crawl content and feed it into the FAST Search Server 2010 for SharePoint back-end.

2. The FAST Search Query SSA provides query results from all content sources. The Query SSA may also be used to provide people search results. You must then add a content source for people to the Query SSA.  The Query SSA will feed people data to the Search Server index and route people queries to Search Server.

Anschließend muss die Search Query SSA an die vorhandenen Web Applikationen gebunden werden und damit die evtl. vorhandene (Standard SharePoint) Search Service Application deaktiviert werden. Dies hat zur Folge, dass die Standard-Suche keine Ergebnisse mehr liefert. Stellt man wieder auf die Standard SSA um, so erhält man wieder Ergebnisse!

Make sure that the Query SSA (for example FAST Query SSA) is the default and only selected Search Service Application Proxy, and then click OK.

Nachdem man sich dann durch die 35 Seiten Deployment Guide gelesen, die Inhaltsquellen (Content Sources) konfiguriert und eine Fast Search Center angelegt hat, bekommt man folgendes Ergebnis – und das ganze Out of the box!!!



Besonders cool finde ich die Vorschau für PowerPoint und Word-Dokumente:



Bitte lesen Sie unbedingt den ersten Link in der Linksammlung unten – er hilft Ihnen dabei, auch Personen mit der FAST Suche zu finden .

Die Administration und weitere Konfiguration findet wie bei der Standard SharePoint Suche über die Zentraladministration statt:



Weitere Einstellmöglichkeiten gibt es in jeder Site Collection unter der Websitesammlungsverwaltung. Sobald ich mich näher mit der tieferen Konfiguration von FAST Search Server for SharePoint 2010 beschäftigt habe, werde ich an dieser Stelle wieder davon berichten.

Links:
People Search not working – Solution
Deployment Guide for FAST Search Server 2010 for SharePoint
Search scopes in FAST Search for SharePoint (Part 1)
Search scopes in FAST Search for SharePoint (Part 2)
FAST Search Server 2010 for SharePoint Administration (Site Admin and Central Admin for FAST Search Server 2010 for SharePoint (Beta))

Sie sollten über die Anschaffung von FAST Search for SharePoint 2010 nachdenken, wenn die folgenden Punkte für Sie zutreffen:

• große Skalierbarkeit und maximale Performance bei der SharePoint 2010 Suche
• Enterprise Suche mit Anpassung der Suchrelevanz und Navigation
• Durchsuchen von internen und externen Content-Quellen, einschließlich großer Web-Contents
• Verwendung anspruchsvoller Content-Verarbeitung wie Extraktion von Eigenschaften

Das Microsoft Enterprise Search Team zählt Ihnen in seinem Blog etwas ausführlicher die Top 10 Benefits der FAST Lösung auf:
FAST meets SharePoint – What’s Coming in Search for SharePoint 2010

Im Ressource Center „Unternehmensweite Suche in SharePoint Server 2010“ stellt Microsoft verschiedene Modell-Poster zum Download zur Verfügung, die Sie bei der Wahl des richtigen Produkts und bei der Planung unterstützen sollen:

Suchtechnologien für SharePoint 2010-Produkte (Vergleich!)

In diesem Modell werden die Suchtechnologien in folgenden Produkten verglichen:

• SharePoint Foundation 2010
• Search Server 2010 Express
• Search Server 2010
• SharePoint Server 2010
• FAST Search Server 2010 für SharePoint

Modell herunterladen

Planen der Suchumgebung für SharePoint Server 2010

Dieses Modell unterstützt Sie beim Planen der Suchumgebung unter Berücksichtigung der folgenden Fragen:

• Wo befinden sich Benutzer und Inhalte?
• Welcher Inhalt soll in die Suchergebnisse eingeschlossen werden?
• Für wie viele Farmen müssen Sie planen?

Modell herunterladen

Sucharchitekturen für SharePoint Server 2010

Informieren Sie sich über die physischen und logischen Komponenten der Architektur, die Entscheidungspunkte für eine horizontale Skalierung, und lernen Sie Architekturbeispiele kennen.

Modell herunterladen

Entwerfen von Sucharchitekturen für SharePoint Server 2010

In diesem Modell werden Sie durch die anfänglichen Entwurfsschritte zur Bestimmung eines grundlegendes Entwurfs für eine SharePoint Server 2010-Sucharchitektur geführt.

Modell herunterladen

Installiert und konfiguriert sieht das ganze dann auch noch richtig cool aus (dazu folgt dann noch ein künftiger Blogbeitrag ):

Hinweis: Wie auch für SharePoint Server und Foundation gibt es für FAST Search for SharePoint sog. Cumulative Updates! Diese finden Sie im Resource Center: Updates for Enterprise Search Products.

Ressourcen:
SharePoint 2010 Search Datasheet
FAST Search Server 2010 for SharePoint Evaluation Guide
Deployment Guide for FAST Search Server 2010 for SharePoint
FAST Search Server 2010 for SharePoint
Updates for Enterprise Search Products

Microsoft has discovered a critical issue in the recently released October Cumulative Updates for SharePoint Server 2010 and Project Server 2010, and we have removed the files from download availability.  If you have already downloaded the CU, do not install it. If you have installed the CU, please contact Microsoft Support for assistance.  We will be posting additional information about the issue here as soon as we have it, and will make the Cumulative Update available for download again as soon as the issue has been fully resolved.

Quelle: http://www.facebook.com/home.php?#!/notes/microsoft-sharepoint/critical-information-about-the-sharepoint-server-2010-october-cumulative-update/457986209441

Update 07.11.2010:

Below are further details and a workaround for the SharePoint 2010 October Cumulative Update issue discovered yesterday.

Packages Impacted

The Cumulative Update packages affected are the Server Packages for SharePoint Foundation, SharePoint Server and Project Server 2010, specifically:

1. SharePoint Server Package 2394320
2. Project Server Package 2394322

The downloads for both of these packages have been removed from our servers. If you have already downloaded them you SHOULD NOT install them. They will be republished.

Issue Details

The October Cumulative Update for the packages listed above makes some changes and updates to the user profile database. Unfortunately there are certain situations where this update does not complete as expected and leaves the update in an inconsistent state. This causes issues with several SharePoint features that use the User Profile Application such as MySites, People and Expertise Search & Ratings.
 
Workaround

If you have already applied the October Cumulative Updates mentioned above, you should perform the following steps:

If you encounter any issues following these steps or have questions specific to your environment/deployment please call Microsoft Product Support for assistance.
 
Check the following locations for the Microsoft.Office.Server.dll to determine the version. If the version is 14.0.5128.5000 or greater, the October CU is applied.

1. C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\14\ISAPI\Microsoft.Office.Server.dll
2. C:\Windows\assembly\GAC_MSIL\Microsoft.Office.Server
       \14.0.0.0__71e9bce111e9429c\Microsoft.Office.Server.dll 

Using Central Administration perform the following steps

1. Click on Manage Service Applications
2. Select User Profile Service Application by clicking on it
3. At the top of the screen on the Service Applications tab, click on Manage
4. On the Manage Profile Service: User Profile Service Application page, click Manage User Permissions
5. On the Permissions for User Profile Service Application dialog, you will need to  
    1.Specify the desired user accounts and click the Add button to add them to the list 
    2.By default SharePoint 2010 RTM has these accounts
         1.NT Authority\authenticated users
         2.All Authenticated Users 
    3.Once the user accounts are in the list, you will need to set the permissions appropriately for your environment and click OK. 

Packages NOT Impacted

The following Cumulate Update packages are NOT affected by this issue and are safe to install:

1. SharePoint Foundation Server “Uber” Package 2394323
2. SharePoint Foundation Server Package 2405789
3. SharePoint Foundation Server Package 2427410
4. SharePoint Foundation Server Package 2436034

This issue does not impact the 2007 versions of these products.

Quelle: http://www.facebook.com/home.php?#!/notes/microsoft-sharepoint/sharepoint-2010-october-cumulative-update-issue-details-and-workaround/458362494441

Update 18.11.2010:

The Server-Packages that fix the regression discovered in the October CU will be now available!

If you have applied the regressed October CU Server-Package(s), you’ll only need to apply this new replacement package(s) and everything will be functioning as normal.
If you have not applied the regressed Oct CU Server-Package(s), you need only put on the new replacement Server-Package(s).

The new Build Number will be now shown as 14.0.5128.5003

Please check also for any latest updates the SharePoint 2010 October Cumulative Update Issue: Details and Workaround

Quelle: http://blogs.technet.com/b/steve_chen/archive/2010/10/27/october-cu-sharepoint-server-2010.aspx

Links:
Microsoft Online Services

Alle Service Accounts für SharePoint und Windows Dienste sollten in einer eigenen OU (Organizational Unit) im AD (Active Directory) angelegt werden. Diese OU sollte von allen Domänen Richtlinien ausgenommen sein. In einer Windows 2008 Domäne können Sie dafür die vordefinierte OU "Managed Service Accounts" benutzen, in einer Windows 2003 Domäne einfach eine entsprechende OU anlegen. Alle Service Accounts sollten keine Domänen-Administratoren sein, sondern "nur" normale" Benutzer. Außer dem Benutzer "SPFarmService" sind die Service Accounts auch keine lokalen Administratoren auf den SharePoint Servern in der Farm. Weiter sollte das Passwort nie ablaufen und nicht vom Benutzer geändert werden können (never expire, user can’t change password). Folgende Accounts sollten i.d.R. alles abdecken:

Ein ausführlichere Aufstellung und Beschreibung der einzelnen Accounts finden Sie im Blog von Eric Harlan. Ich habe Ihnen die Aufstellung hier auch nochmal zum Download als PNG bereit gestellt. Nun fragen Sie sich sicher, warum so viel Service Accounts?! Hierzu hat Erich Harlan auch einen witzigen und informativen Beitrag geschrieben, in dem er Pro und Contra gegenüberstellt:

Why all these SharePoint service accounts?

Fazit: Auch dieser Artikel zeigt wieder, dass für eine Produktivumgebung nichts über eine ausführliche und intensive Planungsphase geht!

Ressourcen:
SharePoint 2010 Service Account Reference Guide
Administrative and service accounts required for initial deployment
Account permissions and security settings
SharePoint 2010 – Service Accounts (Bildquelle)

I’ve search a long time for SharePoint 2010 language packs. Now I’ve found the public URLs:

WSSv4 / Microsoft SharePoint Foundation 2010 Language Pack
Office Server 2010 Language Pack

It’s also important to follow the installation instructions:

Deploy language packs (SharePoint Foundation 2010)
Deploy language packs (SharePoint Server 2010)

Please be aware that language packs still create some limitation in for your SharePoint installation on SharePoint 2010. It’s the same limit like in SharePoint 2007. So it’s not too much that has changed. Let me try to summaries them:

• You cannot change an existing site, site collection, or Web page from one language to another by applying different language-specific site templates. After you use a language-specific site template for a site or a site collection, the site or site collection will always display content in the language of the original site template. Inside the object model you can see the SPWeb-Object with their LCID (language template ID).
• If you are uninstalling SharePoint Foundation 2010, you must uninstall all language packs before you uninstall SharePoint Foundation 2010.
• Language packs are not bundled into multilingual installation packages. You must install a specific language pack for each language that you want to support. Also, language packs must be installed on each Web server to ensure that each Web server can render content in the specified language.
• You cannot remove the language pack for the version of SharePoint Foundation 2010 that you have installed on the server. For example, if you are running the Japanese version of SharePoint Foundation 2010, you cannot uninstall the Japanese language support for SharePoint Foundation 2010.
• Installing Office SharePoint server 2010 with language pack requires: WSSv4 language pack and Office Server 2010 Language Pack
• Every time install first ALL binaries before starting psconfig / Configuration Wizard to add the references into the Farm configuration.

Quelle:
SharePoint 2010 Language Pack – How to install & be aware of their limits

Update 22.02.2011: Gerade habe ich diesen TechNet Artikel gefunden: Deploy language packs (SharePoint Server 2010). Dort steht folgendes zu lesen:

Also bitte zu meinem Beitrag unbedingt noch den TechNet Artikel lesen!

• What collaboration methods and site templates are most appropriate for which types of situations?
• What should I ask myself before setting up a SharePoint site?
• How should I manage content?
• Should I consider a document‘s lifecycle before posting it to SharePoint?
• What should I think about when tagging?
• What’s the correct etiquette for social interactions?

A must read for all those involved in planning, architecting, implementing or even selling SharePoint 2010 based solutions.

Quelle:
SharePoint Server 2010 Usage Best Practices

Federated Search Connectors allow a search solution based on any Microsoft Enterprise Search product – Microsoft Search Server 2010, Microsoft SharePoint Server 2010, Microsoft FAST Search for SharePoint 2010, Microsoft Search Server 2008, or Microsoft Office SharePoint Server 2007 to pass a query to a target system and accept and display results from that system.

Hier weiterlesen: Federated Search Connectors for Enterprise Search

• SharePoint Foundation 2010
• Search Server 2010 Express
• Search Server 2010
• SharePoint Server 2010
• FAST™ Search Server 2010 for SharePoint

Getting Started with Enterprise Search in SharePoint 2010 Products

Voraussetzung für die Umsetzung ist, dass zumindest ein Element in der Liste schon angelegt ist. Anschließend gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die Liste in SharePoint Designer 2010
2. Klicken Sie auf "Views"- All Items
3. Klicken Sie auf den Feldwert, den Sie formatieren möchten (einfärben)
4. Wählen Sie im Menüband (Ribbon) "Conditional Formatting" aus und entscheiden sich, ob Sie die Reihe oder die Spalte formatieren möchten.

   

5. Anschließend können Sie die Kriterien setzen und ein Erscheinungsbild (Style) wählen.
6. Speichern

   

Links (auch für SharePoint 2007):

SharePoint 2010 – Bedingte Formatierung mit SharePoint Designer
Data View conditional formatting using SharePoint Designer 
Apply conditional formatting to a Data View

http://www.sharepointjungs.de/archive/2010/08/31/gruppieren-nach-inhaltstyp.aspx

SharePoint 2007 CU 10/2010
SharePoint 2010 CU 10/2010

Nun wäre es ja schön, so etwas auch für SharePoint anzubieten. Das ganze lässt sich über einen (versteckten) Inhaltseditor-Webpart auf der entsprechenden Seite realisieren. Einfach den HTML-Editor öffnen und diesen Code reinkopieren:

<meta name="msapplication-task" content="name=Documents;action-uri=http://intranet/docs/;icon-uri=/_layouts/images/favicon.ico"/>

Im obigen Beispiel können Sie nun die kursiven Parameter wie gewünscht austauschen:

- Documents: Name des Links in der Jump List
- http://intranet/docs/: URL der Liste
- favicon.ico: Icon des Links in der Jump List

Nun die Seite noch per Drag & Drop an die Taskbar heften und fertig ist die SharePoint Jump List!

Links:
Pinned Sites: Windows 7 Desktop Integration with Internet Explorer 9
Beauty of the Web

SharePoint 2010 Enterprise Search IT Professional Training

Die Trainings bestehen aus 16 Einheiten und enthalten zahlreiche Videos, Labs und Tests. In den Trainings werden sowohl die Standard SharePoint-Suche als auch FAST Search Server for SharePoint behandelt.

Ressourcen:
Enterprise Search TechCenter on TechNet
Updates for Enterprise Search Products

• filtern
• sortieren
• markieren
• laden und anhängen (nachladen)

Das Tool hilft Ihnen bei der Fehlersuche und bei der Analyse bzw. beim Monitoring des Servers.

Das Tool gibt es hier mit einer Beschreibung zum Download. Es funktioniert sowohl mit SharePoint 2007 als auch mit 2010.

Links:
ULS Viewer, for SharePoint 2010 Troubleshooting
2009 SharePoint Toolbox Review

So – wie bekomme ich nun heraus, welches Feature gemeint ist? Zum einen hat mir die Aufstellung aller Feature GUIDs von Stian Kirkeberg geholfen. Ich habe das Chart auch nochmal als PDF zum Download bereitgestellt:

Features and their GUID’s in SP2010

Bei meiner Recherche bin ich auch noch auf diesen hilfreichen Blogbeitrag gestoßen:
Looking for SharePoint 2010 Feature (GU)IDs

Capacity Management for SharePoint Server 2010

Die Seite hilft Ihnen, Ihre Farmgröße (Dienste und Hardware) zu bestimmen und auf Ihre Geschäftsziele auszurichten.

Sehr hilfreich sind dort die Schaubilder wie man eine Farm aufbauen und skalieren kann  (physikalische Topologie) ebenso wie die Hilfestellungen auf welchem Server man welche Service Applikationen und Services starten sollte.

Zum Download des Posters bitte auf das Bild klicken!

Als Ergänzung zu meinem gestrigen Beitrag über die SharePoint 2010 Editionen hier noch ein Nachtrag: Microsoft bietet auf dieser Seite eine Übersicht über alle verfügbaren SQL Server 2008 Versionen: http://www.microsoft.com/sqlserver/2008/en/us/editions.aspx

Auch ist kurz beschrieben, welches die bevorzugten Anwendungsgebiete für die einzelnen Versionen sind. Weiter gibt es hier einen Vergleich der Features in den unterschiedlichen Versionen.

für SharePoint 2007
für SharePoint 2010

Weiter stellt Microsoft unter diesem Link ein nützliches Dokument zu Verfügung, das den Leser bei einer gründlichen und effektiven Bewertung von SharePoint Server 2010 unterstützen soll. Das Dokument richtet sich auch an Benutzer, die daran interessiert sind, mehr über SharePoint Server 2010 zu erfahren.

englisch: http://sharepoint.microsoft.com/en-us/buy/Pages/Editions-Comparison.aspx
deutsch: http://sharepoint.microsoft.com/de-de/buy/seiten/editions-comparison.aspx

Dort können Sie sich ausführlich über die Unterschiede von SharePoint Foundation, SharePoint Standard sowie SharePoint Enterprise informieren.
Neben dem Gesamtvergleich sind die einzelnen Funktionen auch in verschiedene Kategorien wie Sites, Content, Search usw. eingeteilt, um bestmöglich vergleichen zu können.

Wenn Sie mit der Maus über eines der “+”-Zeichen fahren, dann wird Ihnen die Funktion kurz erläutert.

Was gibt es von meiner Seite aus zu bemerken:

• läuft stabil, bisher keine Abstürze o.ä.
• alle Seiten werden fehlerfrei dargestellt, spätesten mit der Kompatibilitätsansicht
• der Internet Explorer 9 basiert auf dem Kern des IE8
• durch die aufgeräumte Oberfläche hat man sehr viel Platz zur Darstellung der Website
• besonders erwähnenswert finde ich die Funktion, häufig benutzte Webseiten  an die Windows 7 Taskleiste zu heften
• Google Toolbar: Links daraus öffnen sich bei mir immer in einem neuen Fenster, obwohl ich das anders in den Einstellungen konfiguriert habe. Bug oder Feature?!
• ob die IE7Pro Erweiterung für die Beta funktioniert, habe ich noch nicht herausgefunden. Das Plug-In läuft, aber in der Statuszeile ist das Symbol nicht mehr zu sehen, was es mir auf einfache Art und Weise ermöglicht hat, bspw. die Proxy Einstellungen zu wechseln.

Links:

Das Internet neu erleben 
Internet Explorer 9 Beta FAQ
IE9 Beta FAQ auf Facebook 
IE9 Tipps auf Facebook

Für aktuelle Tipps lohnt es sich auch ‘msiexplorer‘ auf Twitter zu folgen. Ich bin gespannt auf die finale Version!

Der rechte (bei mir grüne) Teil wird dazu verwendet dynamisch weitere Informationen zu Tweets oder Benutzern anzuzeigen. Beim Klick bspw. auf einen Benutzer öffnet sich nicht mehr ein neues Fenster, sondern das Miniprofil wird nun direkt auf der rechten Seite dargestellt. Enthält ein Tweet ein Bild oder Video, so kann man sich das beim Klick auf den Tweet auch wieder direkt auf der Seite anschauen:

Die Informationen und Funktionen zu einem Tweet wurden auch überarbeitet und übersichtlicher dargestellt:

Weiter wurde die Suche wesentlich verbessert und übersichtlicher gestaltet:

Twitter fasst die Neuerungen auf dieser Seite zusammen. Ich finde die neue Oberfläche äußert gelungen und es macht noch mehr Spaß, Twitter zu benutzen. Und das wichtigste: die Performance der Seite soll unter den Neuerungen nicht gelitten haben, sondern auch verbessert worden sein.

Ein tägliches Beispiel ist das Benutzen einer alten Internet Explorer Version oder der Satz "Ich kann doch meinen Brief auch mit Office 95 schreiben". Ja, kann man… Aber macht das so alles einen Sinn? Lesen Sie hier einen interessanten Artikel, warum es sich bspw. lohnt, auf eine neue Internet Explorer Version umzusteigen.

Links:
Windows Internet Explorer 8: Die Fakten
Erste Schritte mit Internet Explorer 9
Internet Explorer 9 Beta FAQ

Überall haben Sie die Möglichkeit, mit eigens gewählten Metadaten zu taggen, Bewertungen abzugeben (5 Sterne Prinzip) und Notizen zu der Seite, der Liste oder dem Element zu hinterlassen:

Diese können als private oder öffentliche Tags genutzt werden und über Web Parts oder auf My Sites zugänglich gemacht werden. Zusätzlich zu Tags kann jede Information über ein Note-Board mit Notizen versehen werden. Diese können ebenfalls allen Nutzern zugänglich gemacht werden, um so beispielsweise Kommentare zu Inhalten hinzuzufügen. Auch Suchergebnisse sind nach den Tags filterbar. Tags und Keywords werden zentral gespeichert, sodass dem Mitarbeiter Vorschläge gemacht werden und die Eingabe mit bestehenden Tags abgeglichen wird. Jeder Tag hat ein eigenes Profil. Das Profil zeigt alle verschlagworteten Elemente an. Es ist möglich, Notizen zu dem Tag zu hinterlassen oder den Tag zu abonnieren, so dass der Mitarbeiter auf seiner My Site informiert wird, sobald neue Informationen zur Verfügung stehen. Über die Personensuche können direkt Personen aufgerufen werden, die diesen Tag abonniert haben. Darüber hinaus kann der Mitarbeiter den Tag in sein Profil übernehmen. Dieser wird dann in der Spalte “Ask me About” angezeigt, der Nutzer wird als Experte zu dem Thema geführt und ist hierzu auffindbar. Das führt zu einem weiteren Highlight, der Weiterentwicklung der My Site (Auszüge von it-republik.de)

Tag Clouds sind auf vielen SharePoint-Seiten zu sehen, auch als persönliche Tag Cloud in der My Site. Diese Tag Clouds sind nun auch navigierbar:

Die My Site ist mehr oder minder in 3 Abschnitte eingeteilt:

My Newsfeed:

Hier wird in einer Art Zeitstrahl aufgeführt, was sich bei meinen Kollegen getan hat. Meine Kollegen und was mir als Neuigkeit angeboten wird kann man auf der Profilseite konfigurieren.

My Content:

Hier kann man wie gewohnt private und öffentliche Dokumente ablegen, neue Listen anlegen, RSS-Feeds und weiter Webparts hinzufügen.

My Profile:

Hier werden die persönlichen Angaben aus dem Profil sowie die Daten, die über den Profilimport importiert werden, angezeigt. Der Mitarbeiter hat die Möglichkeit, Statusmeldungen zu pflegen. Besucher können Nachrichten auf dem Profil hinterlassen (Feedback). Generell gliedert sich die My Site in die folgenden Bereiche:

• Overview: Die letzten Aktivitäten des Mitarbeiters werden aufgelistet. Das Profilfeld „Ask Me About“ zeigt die Expertise des Mitarbeiters auf.
• Organization: Die Position des Mitarbeiters innerhalb der Organisation wird anhand eines Silverlight-Browsers dargestellt, der es erlaubt, durch die Organisationshierarchie zu navigieren, ohne die My Site des Mitarbeiters zu verlassen.
• Content: Der veröffentlichte Inhalt eines Nutzers, wie ein Blog, ist über diesen Bereich zugänglich.
• Tags and Notes: Die öffentlichen Tags und Notes des Mitarbeiters werden für Besucher aggregiert aufgelistet. Die eigenen Tags und Notes sind auf der eigenen My Site aufrufbar.
• Colleagues: Die Kollegen des Mitarbeiters werden aufgelistet. Diese Funktionalität bietet jedoch keine wesentliche Erweiterung im Vergleich zu MOSS 2007.
• Membership: Die Mitgliedschaften des Mitarbeiters werden angezeigt.

Die My Site besteht weiterhin aus einer Site Collection pro User. (Auszüge von it-republik.de)

Fazit: Mit der neuen My Site stehen viele neue, aus sozialen Netzwerken gewohnte Funktionen zur Verfügung. Allerdings ist es auch eine sehr große Umstellung gegenüber SharePoint 2007. Der Aufbau hat sich stark, wenn nicht sogar grundlegend geändert. Ich bin gespannt, wie dies von den Unternehmen angenommen wird und wie der Anwender damit zurecht kommen wird. Gerade ob sich das taggen bewährt und Mitarbeiter die Umstellung von “Meine Hyperlinks” (die sind standardmäßig erst mal nicht zu sehen) hin zur Tag Cloud Navigation mitmachen sind spannende Themen.

Links:
SharePoint 2010 – Nicht wie, sondern wann!
SharePoint 2010 – New Social Computing Features

Wechselt man in den Bearbeitungsmodus, so hat man im Menüband unter “Einfügen” diverse Möglichkeiten:

Bild:

Video:

Klickt man auf Video, dann bekommt man einen erweiterten Ribbon mit mannigfaltigen Konfigurationsmöglichkeiten eingeblendet. Außerdem wird automatisch der ‘Media Web Part’ auf der Seite eingefügt:

Tabelle:

Auch hier hat sich einiges am Handling und an den Funktionen getan:

Die Funktionalitäten sind einheitlich in das Office 2010 Erscheinungsbild integriert!

Listen und Webparts:

Diese können direkt von dort eingefügt und neu angelegt werden.

Links:
Embedding YouTube Videos in SharePoint 2010 (das funktioniert nämlich nicht einfach durch Einfügen der URL)

http://<mysite>/User%20Photos/Profile%20Pictures

Wenn ein Foto hochgeladen wird, dann wird es automatisch in 3 verschiedene Größen gesized (32×32 für SharePoint, 48×48 für AD und Client Anwendungen sowie 96×96 für die Profilseite)! Das Format setzet sich folgendermaßen zusammen: domain_login_LThumb.jpg (‘L’ für large, ersetzen Sie das ‘L’ mit einem ‘M’ für medium und einem ‘S’ für small).
Hinweis: das Original des hochgeladenen Fotos wird nicht gespeichert.

Somit können Sie in Zukunft vorgeben, welche Bilder Ihre Mitarbeiter auf deren My Site verwenden sollen, laden Sie diese in die zentrale Asset Library und lassen Sie Ihre Foto-Daten mit Ihrem Active Directory replizieren. Diese Fotodaten werden nun auch entsprechend einheitlich für die Anzeige in z.B. Microsoft Outlook oder dem Office Communicator verwendet. So ist gewährleistet dass zu jedem Mitarbeiter in allen entsprechenden Anwendungen auch sicher immer ein und dasselbe Foto angezeigt wird

Diesmal möchte ich ganz besonders auf die unten stehenden Ressourcen hinweisen. Unbedingt lesen!

Ressourcen:
SharePoint 2010, Office 2010 and Profile Pictures
Configuring Profile Image Export in SharePoint 2010

Die Neuigkeiten sind unterteilt in Hauptmeldungen und neueste Meldungen. Der Unterschied liegt darin, dass die neuesten Meldungen ungefiltert alle Meldungen, die von Freunden, Seiten und Gruppen gepostet werden, aufgelistet werden, während die Hauptmeldungen nach einem Algorithmus die Meldungen herausfiltern, von denen Facebook meint, sie sind interessant für den User. Dabei wendet Facebook folgende Kriterien an: Wie viele Nutzer (vor allem Freunde) sind bei den anderen Freunden, Gruppen und Seiten aktiv (durch Kommentare etc.), wie oft besucht man selbst Profile und Seiten und wie oft wird man dort aktiv.

Das Publisher-Feld bewirkt das gleiche wie das Publisher-Feld auf dem Profil. Am Anfang wird man wegen der schieren Flut der Neuigkeiten etwas überfordert sein. Aber man kann Freunde, Gruppen, Seiten, Spiele, Anwendungen usw. verbergen – und zwar für immer. Also wenn einem zum Beispiel ein alter Schulfreund damals wie heute auf die Nerven geht, sucht man sich einfach einen seiner Postings, zieht die Mouse nach rechts und es erscheint das Feld „Verbergen“. So kann man auch Games-Anfragen von Freunden ein für allemal abschalten. Die Freunde erfahren übrigens davon nichts, genauso wie eine ignorierte Freundesanfrage keine Meldung an den Anfragenden auslöst.

Quelle: Auszug aus result blog

Whitepaper zu SharePoint 2010 Communities (englisch)
Broschüre über SharePoint 2010 Communities (englisch)

2007:

2010:

Bilderquelle: Chaks’ Corner

Ein Inhaltstyp-Veröffentlichungshub ist also ein zentraler Ort zur Verwaltung von Inhaltstypen. Von dort aus werden die Inhaltstypen an die durch die Service Application verbundenen Webanwendung / Site Collection gepublisht.

Um ein solchen Inhaltstyp-Veröffentlichungshub einzurichten, muss man in der Zentraladministration unter „Application Management“ – „Manage Service Applications“ den Eintrag „Managed Metadata Service“ konfigurieren (Falls dieser Eintrag nicht vorhanden ist, kann dieser direkt über den ‘New’-Button im Menüband erstellt werden).

Im Einstellungsdialog muss lediglich die Site Collection angegeben werden, welche die Inhaltstypen „freigibt“ sozusagen die “Mutter aller Inhaltstypen”

Hinweis: Diese URL kann man später nicht mehr anpassen – man muss den Service neu erstellen!

Weiter muss man in den Eigenschaften der zugehörigen Service-Connection diese Option anhaken:

Als nächstes aktiviert man dieses Site Collection Feature auf der Seite, die die Content Types hostet:

Danach kann man einen neuen Inhaltstyp anlegen. Dort gibt es nun eine neue Einstellmöglichkeit mit folgenden Optionen:

Um den neuen Inhaltstyp dann sofort für die anderen (abonnierenden) Websitesammlungen zur Verfügung zu stellen, gibt es zwei Timerjobs, die normalerweise alle 15 Minuten laufen. In der Zentraladministration kann man diese mit “Run Now” anstoßen (für den Subscriber Job gibt pro Web Anwendung einen eigenen Job!):

In den Einstellungen einer Site Collection gibt es nun auch den neuen Punkt “Inhaltstypveröffentlichung”:

Dort kann man bspw. in der Zielseite überwachen, welche Inhaltstypen abonniert wurden und hat auch mittels eines Fehlerprotokolls die Möglichkeit zu überwachen, was nicht funktioniert hat.

Hinweis: Ist auf der Quell-Websitesammlung das Feature “Document-ID-Dienst” aktiviert, so muss dies auf der Ziel-Websitesammlung auch aktiviert sein.

Theoretisch sieht man in der Ziel-Websitesammlung unter “Abonnierter Inhaltstyp” die abonnierten Inhaltstypen. Das hat bei mir in der Testumgebung aber leider nicht geklappt. Im Fehlerprotokoll stand diese Meldung:

“The content type cannot be published to this site because this site has Document Id Service feature enabled but the content type hub site does not. Please contact the administrator”.

Das habe ich alles durchgeführt, aber ich sehe in der Ziel-Websitesammlung immer noch keine Inhaltstypen Lösungen gerne per Mail oder über die Kommentarfunktion des Blogs!

Kleiner Exkurs zum Thema “Service Farm”:
Wenn man sich die Application Service Einstellungen in der Zentraladministration genau schaut, so findet man die Konfigurationsmöglichkeit, wie veröffentlichte Dienste von einer anderen Farm konsumiert werden können.

Den Punkt “Publish” aus der obigen Abbildung verwendet man, um den “Managed Metadata Service” bereit zu stellen. Andere, externe SharePoint 2010 Farmen können den gerade veröffentlichten Service verwenden, indem über die Connect-Aktion eine Verbindung zum entsprechenden Dienst hergestellt wird. Auf diese Art und Weise lassen sich natürlich beliebige Dienste bereitstellen und verbinden.

Ressourcen:
Publish and Subscribe to Content Types in SharePoint 2010
Consuming SharePoint Content Types in Office 2010

Doch von Anfang an: In meinen vorigen Beiträgen habe ich beschrieben, wie man die verwalteten Metadaten anlegt und administriert. Nun zur Anwendersicht am Beispiel einer Dokumentbibliothek.

Dieser füge ich diverse Spalten des neuen Feldtyps “Verwaltete Metadaten” hinzu. Zu den Standardkonfigurationen eine Spalte kommen folgende Einstellungen hinzu. Die Beschreibungen sind wiederum sehr gut (zum Vergrößern klicken):

Hinweis: ist die umrandete Funktion inaktiv, dann muss in der Terminologiespeicherverwaltung das Term Set bei “Submission Policy” auf “Open” gesetzt werden.

Dies hat dann zur Folge, dass schreibberechtigte Benutzer, Werte ergänzen können (siehe Abbildung ganz oben).

Weiter kann ich in den Einstellungen der Dokumentenbibliothek nun unter ”Einstellungen für die Unternehmensmetadaten und -stichwörter” einige interessante Einstellungen vornehmen:

War ich über die nächste Einstellung bei “normalen” Auswahl- oder Nachschlagefelder noch ein wenig enttäuscht, so ist diese Funktion im Zusammenspiel mit verwalteten Metadaten klasse: Navigationseinstellungen für Metadaten

Hinweis: Ist ein Feld als Schlüsselfilter konfiguriert, so ist es nicht mehr in dieser Art und Weise danach zu filtern:

Wie sieht das ganze dann für den Anwender aus? Oben habe ich ja beschrieben wie er beim Hochladen eines Dokuments die verwalteten Metadaten auswählen und ergänzen kann. Weiter hat er in der Schnellstartleisten-Navigation links nun die Möglichkeit, sich metadatenbasierend (hierarchisch) durch seine Daten zu browsen, sich die Dokumente nach der Metadatenhierarchie anzeigen zu lassen bzw. danach zu filtern (Schlüsselfilter sind kombinierbar):

Ist eine Metadatum als Mehrfachauswahl konfiguriert, so findet man es im Taxonomie-Baum unter allen Verknüpften Ausprägungen.

Gelinde gesagt finde ich diese Feature (am besten noch im Zusammenspiel mit dem Inhaltstyp-Veröffentlichungshub) so richtig geil !!!

Ressourcen:
Stephan Cawood hat in seinem Blog das Thema aus allen möglichen Richtungen beleuchtet:
Introduction to SharePoint Managed Metadata (ganze Serie lesen!)

Diese Bewertungen – wie man sie vielleicht aus der TechNet oder anderen Medien her kennt – kann man dann auch mit einem Inhaltsabfrage-Webpart abfragen:

Nicht wundern: auch hier dauert es ein wenig bis die Bewertung sichtbar wird. Auch hier wird wieder ein Start eines Timerjob benötigt. Die Bewertungen sind dann bspw. auch auf der “Meine Website” unter “Übersicht” sichtbar.

Als erstes muss man unter “Manage Services on Server” den Managed Metadata Service starten:

Nachdem man dann die Service Application “Managed Metadata Service” konfiguriert hat,…

…kommt man über “Manage” in das Term Store Management (wurde die Farm über den Farm Configuration Wizard konfiguriert, so sind diese beiden Schritte bereits erledigt).

Dort hat man wie auf dem Bild (klicken, um zu vergrößern) zu erkennen, diverse Konfigurationsmöglichkeiten wie Berechtigungen und Spracheinstellungen. Ja, man kann für die installierten Sprachen Übersetzungen der Begrifflichkeiten anlegen!

Nun kann man eine neue Gruppe (Group) anlegen. Eine Gruppe bildet praktisch eine Klammer, um die einzelnen “Term Sets”, die Sie für Ihr(e) Unternehmen definieren.
Beispiel: es können verwaltete Metadaten definiert werden, die für das ganze Unternehmen gelten, aber Sie können zusätzlich eine Gruppe individuell für verwaltete Metadaten einzelner Bereiche anlegen (das ganze dient eher der Übersichtlichkeit).
Auch hier gibt wieder Konfigurationseinstellungen:

Darunter haben sie die Möglichkeit “Term Sets” anzulegen. Diese stellen im Prinzip das verwaltete Metadatum her mit verschiedenen Ausprägungen.
Beispiel: ‘Bundesländer’, darunter befinden sich dann die einzelnen Bundesländern, wie Bayern, Hessen, etc.
Auch hier gibt wieder Konfigurationseinstellungen. Die Beschreibungen sind eigentlich selbsterklärend.

Anschließend können Sie unterhalb eines Term Set die Terms anlegen. Das ganze geht auch hierarchisch (10 Ebenen sind möglich)!

Term-Konfigurationseinstellungen:

Terms lassen sich (sprachspezifisch) auch umbenennen, dafür gibt es dann den Timerjob “Enterprise Metadata site data update”, der diese Änderung dann auch in Listen sichtbar macht, in denen das verwaltetet Metadatum verwendet wird (also nicht wundern, wenn das nicht sofort sichtbar ist).

Im Dropdown-Menü eines “Terms” gibt es unterschiedliche Optionen:

Man sieht also, dass man das ganze sehr granular konfigurieren kann.

In Verbindung mit dem Feature “Content Type Hub” macht das Management von Inhaltstypen und Metadaten nun endlich einen wichtigen Schritt Richtung "Enterprise Content Management!

Was hat das ganze für Auswirkungen für den Anwender? Lesen Sie meinen nächsten Beitrag

SharePoint 2010 has a few types of vocabularies with different levels of control:

Terms: Basic construct — a word or phrase that can be associated with content. A term can become a managed term or a managed keyword.

Managed Terms: A controlled term that can only be created by those with appropriate permissions. Term sets (think of them as taxonomy facets) are collections of related terms that can be hierarchically structured.

Managed Keywords: User-generated keywords (aka tags) kept in a non-hierarchical list called the keyword set.

Quelle: Auszüge aus Overview: SharePoint 2010 Metadata and Taxonomy Management

Weitere Ressourcen:
Create SharePoint 2010 Managed Metadata with Excel 2010

Verwaltete Metadaten (Managed Metadata)

Das ist genau eines der Key Features, das ich die letzten 3,5 Jahre vermisst habe! Und das beste: es ist einfach einzurichten – was natürlich nicht davon abhalten darf, ein gut durchdachtes Konzept für eine Produktivumgebung zu entwickeln!

Mit SharePoint 2010 hat Microsoft einige Funktionen hinzugefügt, um Inhalte durch Metadaten und Schlüsselwörter sowie Bewertungen zu kennzeichnen. So entsteht eine neue Art von Struktur, die neue Möglichkeiten für die Suche und Darstellung von Daten bieten.
Microsoft definiert das ganze so: “Bei verwalteten Metadaten handelt es sich um eine hierarchische Auflistung zentral verwalteter Ausdrücke, die Sie definieren und anschließend als Attribute für Elemente in Microsoft SharePoint Server 2010 verwenden können.”

In Unternehmen gibt es eine Reihe an festen Kategorien oder Begrifflichkeiten, die nach Möglichkeit zentral definiert werden und für verschiedene Anwendungszwecke zur Verfügung stehen sollen. Beispiele hierfür wären:

• Status
• Standorte
• Dokumentenarten
• Projekte

In SharePoint können nun bspw. Dokumente an unterschiedlichen Stellen abgespeichert werden, an jeder Stelle soll aber z.B. eine (zentral verwaltete) Dokumentenart oder ein Status als zusätzliche Information hinterlegt werden.

Mit den verwalteten Metadaten steht nun in SharePoint ein zentraler Speicherort zur Verfügung, in dem diese Auflistungen angelegt und gepflegt werden können. Wird z.B. im Laufe der Zeit eine neue Dokumentart benötigt (Schulungsunterlage) wird dieser Begriff dort eingepflegt und kann ab sofort in allen Dokumentablagen, der die entsprechende Auflistung zugeordnet ist, verwendet werden.
Weiterhin können nicht mehr verwendete Begriffe "stillgelegt" werden (z.B. ein Standort), Elemente in SharePoint, denen ein solcher Begriff zugeordnet wurde, behalten diesen jedoch bei.

Die Summe aller Begriffe und Auflistungen kann als die Taxonomie eines Unternehmens bezeichnet werden.

Schlüsselwörter (Keywords)

Während die verwalteten Metadaten zentral festgelegt und von bestimmten Anwendern gepflegt werden, ermöglicht SharePoint 2010 an vielen Stellen auch die Verwendung von Schlüsselwörtern. Hier können Anwender selbst Begriffe eingeben, die ihnen für den jeweiligen Zusammenhang wichtig sind. Wichtig ist, dass diese Schlüsselwörter nach der ersten Eingabe von allen Anwendern wiederverwendet werden können, so dass in einem Unternehmen dadurch eine benutzerdefinierte Klassifizierung von Inhalten entstehen kann, die auch als Social Tagging oder Folksonomien (im Gegensatz zur Taxonomie) bezeichnet wird.

Bei der Zuordnung von verwalteten Metadaten oder Schlüsselwörter bspw. zu einem Dokument werden die entsprechenden vorhandenen Begriffe als Auswahl angeboten:

In der Abbildung sieht man, dass 4 Begriffe von Benutzern als Schlüsselwörter definiert wurden, die anderen 4 als verwaltete Metadaten vorliegen. Übrigens netter Schreibfehler bei “Schlüsselwörter”

Terminologiespeicherverwaltung (Term Store Management)

In der Terminologiespeicherverwaltung in der Zentraladministration werden die verwalteten Metadaten administriert. Man hat jedoch auf von jeder Site Collection über die Websiteeinstellungen Zugriff darauf (mit entsprechenden Rechten).

• Verwaltete Metadaten können mehrsprachig definiert werden. Hat ein Anwender in einer deutschen SharePoint-Umgebung z.B. ein Dokument als "Angebot" markiert, taucht dies in einer englischen Umgebung als "Offer" auf.
• Synonyme und Abkürzungen können für verwaltete Metadaten gepflegt werden

Quelle: Auszüge aus MindBusiness Blog

Weitere Ressourcen:
Create SharePoint 2010 Managed Metadata with Excel 2010
Screencast – How Do I: Use the SharePoint 2010 Managed MetaData Service?
MSDN – Managed Metadata
Understanding Managed Metadata in SharePoint 2010: Focusing on Managed Metadata, Term Store, Navigation and Search

Hier zwei Anleitungen, wie das deaktiviert werden kann:

http://technet.microsoft.com/en-us/library/ee721062.aspx
http://technet.microsoft.com/en-us/library/ee721064.aspx

Quelle: MindBusiness Blog

http://blog.collabnet.ch/blog/?p=317

Bitte auch die Kommentare lesen, besonders Kommentar #5 
(KB: http://support.microsoft.com/kb/2293357 bzw. http://www.codeproject.com/KB/sharepoint/PDFiFIlterSharePoint2010.aspx)!

Weiter findet man in dem Artikel einen Link zu einem Vergleich von Adobe PDF iFilter und FoxIt Einen alternativen Vergleich gibt es auch hier.

Bei SharePoint 2010 ist noch ein weiteres Icon hinzugekommen. Für die Anzeige unter anderem im Tagprofil wird ein Icon der Größe 32 x 32 Pixel benötigt.

Dies muss nicht extra registriert werden, sondern nur als ‘lg_icpdf.gif’ (Prefix beachten!) im Verzeichnis ‘…14\TEMPLATE\IMAGES’ abgelegt werden:

Außerdem sollte man diese hier beschriebene Einstellung vornehmen, ansonsten sind Benutzer Beschwerden vorprogrammiert

Update 25.01.11:
PDFs and SharePoint integration using Acrobat/Reader X
SharePoint configuration | Acrobat X, Reader X

Gute und informative Screencasts zum Thema SharePoint 2010 bietet TechNet Edge unter folgenden Links an:

Deutsch
Englisch

Diese richten sich vorwiegend an IT-Experten, können aber auch für technisch interessierte Endanwender von Nutzen sein.

 
Bildquelle: http://www.sharepoint2010.at/archive/tags/Visio%20Services/default.aspx

Ressourcen:
Vorstellung: SharePoint 2010 Visio Services
Datenvisualisierung mit Visio 2010 und Visio Services in SharePoint 2010
Trying Out Visio Services in SharePoint 2010

Mit dem SharePoint Designer 2007 ist es möglich regelbasierte Workflows zu entwerfen, welche über MOSS 2007 ausgeführt werden können.  Bis zu einem bestimmten Grad ist dies in Ordnung, dennoch fehlte bis dato ein grafischer Workflow Editor. Viele Unternehmen haben deshalb zu visuellen Lösungen wie Nintex gegriffen.

Mit Visio 2010 erstellte Workflows können nun exportiert und in SharePoint 2010 importiert werden! Dazu gibt es in Visio 2010 vorgefertigte Templates:

Visio stellt dafür eigene „Shapes“ zur Verfügung:

Gut ist das ganze in diesem Artikel und Video beschrieben:
Creating workflows for SharePoint 2010 with Office Visio 2010

Als letzten Punkt möchte ich noch kurz auf das neue Seitentemplate “Visio Process Repository” eingehen. Es ermöglicht einfache Speicherung und Verwaltung von Visio-Prozessdiagrammen. Eine Repository Webseite enthält eine Bibliothek für die Dokumentation, eine Aufgabenliste und eine Diskussionsrunde. Die Dokumentbibliothek für Prozessdiagramme dient zum Speichern von Prozessen und ist mit mehreren Vorlagen gefüllt, die zum Erstellen von neuen Prozessdiagrammen verwendet werden können. Vorteile des Repositories sind:

• Einchecken/Auschecken
• Nutzung von Workflows (Genehmigung/Ablehnung)
• automatischen E-Mail-Benachrichtigungen bei Dokumentänderungen
• Überarbeitungsverlaufs für ein bestimmtes Dokument

Sie können somit sicherstellen, dass Sie die neueste Version bearbeiten, und einen Benutzer informieren, wenn Änderungen an der Prozessdiagrammen vorgenommen wurden. Für viele Administratoren kann es sehr arbeitsintensiv sein, sicherzustellen, dass die Diagramme interne Standards einhalten, und alle beteiligten Prozesse zu überwachen.
(Auszüge aus: http://technet.microsoft.com/de-de/library/cc179128.aspx)

Ressourcen:
Using a Visio Process Repository

• SharePoint 2010 Enterprise
• Customizing the SharePoint Ribbon
• Visual Studio Extensions
• Working with data in SharePoint Designer 2010
• Sandboxed Solutions
• New ECM features in SharePoint 2010
• Creating new visual experiences with Visio Services
• A SharePoint User eXperience
• Introduction to the Business Connectivity Services
• SharePoint 2010 Client Object Models
• Understanding Identity in SharePoint 2010
• Happy Together in 2010!
• SharePoint 2010 Chart Web Part
• Enrich your SharePoint 2010 portal by integrating SAP applications
• SharePointComic

Download Link (High Res. PDF, 23MB)
Download Link (eReader PDF, 12MB)

Alle weiteren Ausgaben gibt hier zum Download.

Ich möchte mich in diesem Artikel auf die Bereitstellung von verschiedenen Links und Ressourcen beschränken, da – zumindest nach meinem ersten Eindruck – sehr vieles selbsterklärend ist:

TechNet – SharePoint Workspace 2010 (Übersicht)
Features und Vorteile von SharePoint Workspace 2010
Synchronizing to SharePoint in SharePoint Workspace 2010
Saving a backup copy of your account

Ganz besonders möchte ich Hans Brender’s Blogbeiträge zu SharePoint Workspace 2010 empfehlen. Dort findet man tolle Artikel zur Technology, Anwendung sowie Tipps und Feature-Beschreibungen.

Diese wurde entweder durch den Farm Configuration Wizard automatisch angelegt und an die Web Applikationen gebunden oder man muss diesen Schritt manuell durchführen:

Eine weitere Voraussetzungen für die Suche ist eine funktionierender Profilimport. Hier noch mal der Hinweis auf den Artikel von Steve Chen.

Die anschließende Konfiguration der Personensuche ist in diesem Artikeln gut beschrieben:
How to set up People Search in SharePoint 2010

Die Konfiguration der Suche ist in der Zentraladministration unter “Manage Service Applications – Search Service Application” zu finden. Den SSP gibt es ja nicht mehr. Die Einstellmöglichkeiten sind gegenüber MOSS 2007 erweitert worden, das Handling ist aber weitestgehend gleich geblieben.

Die Such-Topologie kann über den Button “Modify” angepasst werden.

Alle Infos dazu finden Sie in diesem Whitepaper. Dort bitte auch den Links unter “Konzepte” folgen!

Nachdem ich vom Grundsatz her die neue Suche verstanden und konfiguriert habe, habe ich ein Enterprise Suchcenter angelegt und unter den Sucheinstellungen der entsprechenden Site Collection das Suchcenter konfiguriert. Die Optionen sind dort umfangreicher geworden.

Und siehe da, ich bekomme Ergebnisse geliefert:

Auffällig auf der Ergebnisseite sind die neuen Navigatoren auf der linken Seite, mit denen man die Suchergebnisse einschränken kann. Toll ist, dass man die Navigatoren wie in einer Baumansicht durchsuchen kann :

Ob die neue Standardsuche im Vergleich zu MOSS 2007 besser ist, kann ich aufgrund der wenigen Elemente in meiner Testumgebung leider nicht beurteilen.

Weitere Ressourcen:
SharePoint 2010 Search

In diesem Artikel ist übersichtlich beschrieben, welche Office Anwendung was unterstützt. Bitte in diesem Zusammenhang auch diesen Beitrag von mir beachten.

Was sind also die Voraussetzungen:

• erzwungenes Auschecken darf nicht aktiviert sein (SharePoint erzeugt also bei jedem Speichern eine neue Version)
• Office 2010 Clients
• Office 2010 Dokumentenformat (docx, pptx, etc.)
• mindestens SharePoint 2010 Foundation

Öffnet also ein zweiter Benutzer dasselbe Dokument, so werden die gemeinsamen Bearbeiter in der Infoleiste angezeigt:

Office bietet auf der Informationsseite des Dokuments jede Menge Informationen und Funktionen zu dem Dokument an, auch um mit dem anderen Bearbeitern in Kontakt zu treten:

Neben den jeweiligen Absätzen stehen die Namen der aktuellen Bearbeiter. So sieht jeder sofort, wer einen bestimmten Abschnitt gesperrt hat (so genanntes „Locking“). Das Locking und die Bereitstellung der Informationen zu allen Mitarbeitern, die an einem Dokument arbeiten, erfolgen durch den SharePoint Server.

Neue Inhalte werden farblich hervorgehoben. Zudem ist ersichtlich, wer die neuen Inhalte oder Änderungen eingefügt hat.

Verlässt ein Mitarbeiter die Bearbeitung des Dokuments, so wird in der Infoleiste auch wieder darauf hingewiesen:

Die Funktionalität wird selbstverständlich auch via SharePoint Workspace unterstützt. Darüber werde ich in einem weiteren Artikel berichten.

Weitere Ressourcen:
Document Sharing with Office 2010 and SharePoint 2010
How Co-authoring Works

Ergänzung 24.09.2010: Gerade hat ein Kollege das Szenario mit Office 2010 und MOSS 2007 getestet in einer Dokumentenbibliothek mit erzwungenem Auschecken. Dort ist folgendes Verhalten zu beobachten: Ist das Dokumente bereits ausgecheckt und der zweite Benutzer wählt im Dropdown Menü “In Microsoft Office Word bearbeiten” aus (einfaches Klicken öffnet das Dokument wie gewohnt schreibgeschützt), dann erhält er folgenden Dialog:

Ein Bearbeiten ist aber – mit den “Einschränkungen”, die im Dialog beschrieben sind – möglich! Allerdings eben nicht ganz so elegant wie unter Office 2010. Danke an Sven für das Testen!

Bildquelle: http://www.directionsonmicrosoft.com/samples/49-samples/940-document-sharing-with-office-2010-and-sharepoint-2010.html?start=1

Das Zurücksichern von gesicherten oder exportierten SharePoint 2010 Seiten und Listen funktioniert nur über die neue SharePoint 2010 Remote PowerShell mit folgenden Befehlen: restore-spsite & import-spweb

Das Importieren einer SharePoint 2010 Seite ist nur möglich, wenn eine entsprechende Site mit dazugehörigem Template vorhanden ist. Bei den Listen kann man entweder alle Elemente wiederherstellen oder Elemente, die fehlen. Standardmäßig überschreibt der import-spweb Befehl alle Elemente. Mit dem Parameter “-updateversion ignore” kann man – ohne alle Elemente der Liste zu überschreiben – ein Element wiederherstellen.

Wenn man in SharePoint 2007 einzelne Listen oder Sites aus einem Inhaltsdatenbank-Backup wiederherstellen wollte, ging das nur über eine zweite SharePoint-Farm. In SharePoint 2010 gibt es eben dafür die Wiederherstellung aus einer nicht angehängten Inhaltsdatenbank (Restore from an unattached Content DB), mit der Sie direkt Seiten, Bibliotheken oder Listen aus einem Datenbankbackup exportieren und wiederherstellen können.

Weitere Ressourcen:
TechNet: Sicherung und Wiederherstellung
Regelmäßiges SharePoint 2010 Farm-Backup mit PowerShell
Using Windows PowerShell to backup your SharePoint 2010 webs

• Navigation (englisch)
• User Interface Vergleich (englisch)


Weitere Ressourcen:
How to: Customize the Display of Quick Launch

Sie haben nun die Möglichkeit, weitere Benutzer oder Verteiler in die Kalenderansicht mit einzubinden:

Generell für alle Kalenderansichten gilt, dass beim Berühren eines Tages mit der Maus ein neuer Termin einfach über den Hinzufügen-Link oder per Doppelklick hinzugefügt werden kann.

Auf ein kleines Problem bin ich allerdings gestoßen: Ruft man den Gruppenkalender erneut auf, so sind alle hinzugefügten Personen weg! Bug oder Feature?

Aktiviert man zusätzlich auf der Seite das Feature “Gruppenarbeitslisten” so werden diverse neue Listen auf der Seite angelegt:

• Telefongesprächsnotizen
• Aufenthaltsorte
• Ressourcen

Durch die Ressourcenliste gibt es in den Kalendereinstellungen eine neue Option:

Über eine neue Schaltfläche kann man nun Ressourcen, die man vorher über die Liste "Ressourcen” gepflegt hat, hinzufügen.

Beim Anlegen eines neuen Termin sind diverse Felder hinzugekommen:

Bisher habe ich nur die banale Aussage im Web gefunden “This is because they want you to use Tags to create a tag cloud and get away from My Links”. Wie man wieder an “Meine Hyperlinks kommt ist bin diesem Artikel von Laura Rogers beschrieben:

SharePoint 2010 – Where’d “My Links” Go?

Allerdings benötigt man dann immer noch mehr Klicks als bisher
Ich sehe schon, ich muss mich mehr mit den Social Network Funktionalitäten in SP2010 beschäftigen

Weitere Ressourcen:
What happened to My Links?
Convert your SharePoint My Links into tags

Darüber können über eine URL sowohl andere SharePoint- als auch Exchange (!)-Kalender eingebunden werden:

Das ganze sieht dann so aus:

Über die Schnellstartleiste können die beiden Kalender dann auch getrennt aufgerufen werden.

Wenn Sie es anzeigen wollen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

• Browse to C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\14\TEMPLATE\1033\XML
• Open webtempsps.xml
• Find section for Site Directory and change Hidden value
  <Template Name="SPSSITES” ID="34">
  <Configuration ID="0" Title="Site Directory" Type="0" Hidden="FALSE" ImageUrl="/_layouts/1033/images/template_site_dir.png" Description="A site for listing and categorizing important sites in your organization. It includes different views for categorized sites, top sites, and a site map." DisplayCategory="Enterprise" VisibilityFeatureDependency="5F3B0127-2F1D-4cfd-8DD2-85AD1FB00BFC">
• After that open command prompt and browse to C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\14\BIN
• Run following command:
  stsadm.exe -o activatefeature -id 5F3B0127-2F1D-4cfd-8DD2-85AD1FB00BFC -url http://yoursite
• After that go to your site URL and create new site and you’ll see "Site Directory"

Quelle: Activate Site Directory in SharePoint Server 2010

Nützlicher Link: Site Directory for SharePoint 2010

Diese Website ermöglicht Ihnen das Übertragen einer Bildschirmpräsentation mithilfe von Microsoft PowerPoint 2010 oder höher. Gehen Sie zum Abhalten einer Präsentation mithilfe dieser Website in PowerPoint wie folgt vor: Klicken Sie auf der Registerkarte “Bildschirmpräsentation“ auf “Bildschirmpräsentation übertragen“, wählen Sie diese Website aus, und klicken Sie dann auf “Übertragung erstellen“.

Wenn diese Website nicht in der Liste der Dienste angezeigt wird, fügen Sie einen neuen Dienst hinzu, und geben Sie die Adresse der Website ein, http://mysp2010/sites/ppt.
Daraufhin empfangen Sie einen temporären Link, den Sie mit anderen teilen können. Wenn diese Zugriff auf diese Website besitzen, können sie den Link verwenden, um eine synchrone Ansicht Ihrer Bildschirmpräsentation anzuzeigen, während Sie sie abhalten.

To Do für Administratoren
Fügen Sie der Gruppe “Übertragungsreferenten“ Personen hinzu, um Berechtigungen zum Erstellen von Übertragungen auf dieser Site zu erteilen. Fügen Sie Personen zur Gruppe “Übertragungsteilnehmer“ hinzu, um Berechtigungen zum Anzeigen von Übertragungen auf dieser Site zu erteilen.

Wenn ein Unternehmen bspw. keinen Office Communication Server besitzt, dann ist dies in einer Extranet Konstellation eine tolle Möglichkeit, um dem Kunden eine Präsentation übers Web vorzuführen während man Telefonkonferenz verbunden ist.

http://faz-community.faz.net/blogs/netzkonom/archive/2010/09/20/jeder-mitarbeiter-sollte-die-gespraeche-im-social-web-mithoeren.aspx

http://blogs.technet.com/b/steve_chen/archive/2010/09/20/user-profile-sync-sharepoint-2010.aspx

The workaround for SharePoint 2010 is slightly different from the one documented in the advisory.  For SharePoint 2010, you should follow the instructions below on every web front-end in your SharePoint farm:

1. Browse to the SharePoint installation directory at %CommonProgramFiles%\Microsoft Shared\Web Server Extensions\14\template\layouts.
2. Create a new file called error2.aspx in this directory with the following content:

   <%@ Page Language="C#" AutoEventWireup="true" %>
   <%@ Import Namespace="System.Security.Cryptography" %>
   <%@ Import Namespace="System.Threading" %>
   
   <script runat="server">
      void Page_Load() {
         byte[] delay = new byte[1];
         RandomNumberGenerator prng = new RNGCryptoServiceProvider();
   
         prng.GetBytes(delay);
         Thread.Sleep((int)delay[0]);
   
         IDisposable disposable = prng as IDisposable;
         if (disposable != null) { disposable.Dispose(); }
       }
   </script>
   
   <html>
   <head runat="server">
       <title>Error</title>
   </head>
   <body>
       <div>
           An error occurred while processing your request.
       </div>
   </body>
   </html>

3. Navigate to %SystemDrive%\inetpub\wwwroot\wss\virtualdirectories.
4. For each subfolder in this directory, do the following:
   1. Edit web.config
   2. Find the customErrors node and change it to;

      <customErrors mode="On" redirectMode="ResponseRewrite"
      defaultRedirect="/_layouts/error2.aspx" />

   3. Save your changes
   4. Run iisreset /noforce

   For more information:Microsoft Security Advisory (2416728) – Vulnerability in ASP.NET Could Allow Information DisclosureSecurity Advisory 2416728 Released – Microsoft Security Response Center BlogUnderstanding the ASP.NET Vulnerability – Microsoft Security Research & Defense BlogImportant: ASP.NET Security Vulnerability – Scott Guthrie’s BlogFrequently Asked Questions about the ASP.NET Security Vulnerability – Scott Guthrie’s Blog

   Quelle: http://www.facebook.com/home.php?#!/notes/microsoft-sharepoint/security-advisory-2416728-vulnerability-in-aspnet-and-sharepoint/437182699441

Wichtiges Update 23.09.2010: http://blogs.msdn.com/b/sharepoint/archive/2010/09/21/security-advisory-2416728-vulnerability-in-asp-net-and-sharepoint.aspx

Wichtiges Update 28.09.2010:
Out of Band Release to Address Microsoft Security Advisory 2416728
Microsoft Security Bulletin MS10-070 – Vulnerability in ASP.NET Could Allow Information Disclosure (2418042)

Auf den Wiki-Seiten lassen sich WebParts nun “frei platzieren”. In den Vorgängerversionen konnten WebParts nur in den vorgesehenen Zonen platziert werden. Als Benutzer gewinnt man also mehr Flexibilität, da eben die Einschränkung der Zonen in den Wiki-Seiten entfällt.

Das Problem an der Sache: wenn man eine Wiki-Seite bearbeitet, dann bearbeitet man das Element aus der Seitenbibliothek und nicht die effektive Team Seite. Außerdem ist das Einfügen (kein Drag & Drop) und Verschieben von Webparts auf einer Wiki-Seite etwas gewöhnungsbedürftig.

Telefongesprächsnotizen:

Diese Liste wird standardmäßig beim Anlegen bspw. einer Teamseite erzeugt. Sie bietet die Möglichkeit auf einfache Weise, Notizen aufzunehmen und Sie einem Benutzer zuzuordnen. Man hat die Möglichkeit, sie als “vertraulich” zu kennzeichnen. Dementsprechend wird sie entsprechend verrechtet (Ersteller und Empfänger). Ob der Empfänger automatisch eine Mail erhält, kann ich momentan nicht testen, da ich keine Exchange Server in meiner Testumgebung habe. Eine entsprechende Option in den Listeneinstellungen gibt es jedenfalls nicht.

Diese Liste wird über das Feature “Gruppenarbeitslisten” bereitgestellt. Dieses Feature beinhaltet ebenso die Listentypen “Aufenthaltsorte” (Mit dieser Liste können Sie den Aufenthaltsort der einzelnen Personen über den gesamten Tag schnell und einfach verfolgen) und “Ressourcen” (Verwalten gemeinsam genutzter Anlagen wie Kameras oder Fahrzeuge. Benutzer können in "Gruppenkalender" aufgelistete Ressourcen reservieren und nachverfolgen).

Rundschreiben:

Diese Liste bietet die Möglichkeit, im Umlaufverfahren Einträge oder Anhänge “herum zu reichen”. Auch hier gibt es wieder die kann man einen Eintrag als “vertraulich” mit entsprechender Berechtigung kennzeichnen. Die Liste überwacht, ob der entsprechende Eintrag von den Empfängern gelesen wurde.

Diese müssen da nämlich per Schaltfläche bestätigen:

Ich kann leider auch hier nicht testen, ob die Empfänger automatisch per Mail benachrichtigt werden. Eine entsprechende Option in den Listeneinstellungen gibt es auch hier nicht. Es wäre schade, wenn das nicht implementiert wäre.

Weiter hat man die Möglichkeit, ein Rundschreiben zu kopieren und die Liste beinhaltet zwei Inhaltstypen (unterschiedliche Felder):

Apropos “kopieren”: solch eine Funktion fehlt leider in anderen Listen und Dokumentenbibliotheken…

2007:

2010:

Toll ist dort, dass man meist direkt auf die Seite hingeleitet wird, wo man die Konfiguration vornehmen kann bzw. man sehr detaillierte Hinweise bekommt, wo etwas an der Konfiguration nicht stimmt. Zusätzlich hat man nach der Konfigurationsänderung direkt die Möglichkeit zu überprüfen, ob der Fehler nun nicht mehr auftritt. Dies macht man mit der Schaltfläche “Reanalyze Now”: